Trợ lý Trưởng phòng Nhân sự Hành chính

Job Description

1.1. Kiểm soát và giám sát công việc nhân sự - hành chính

• Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên theo kế hoạch do Trưởng phòng Nhân sự giao.
• Kiểm tra việc thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
• Phát hiện và báo cáo các sai sót, vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động của phòng
• Đề xuất giải pháp điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo hiệu suất và tính chính xác.

1.2. Nắm vững và cập nhật pháp lý lao động

• Theo dõi các thay đổi về luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
• Đảm bảo các chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật.

1.3. Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý

• Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Theo dõi, kiểm tra việc triển khai các chính sách nhân sự tại công ty.
• Đề xuất cải tiến quy trình quản lý để tăng hiệu quả.
• Thực hiện các công việc ưu tiên theo kế hoạch, mục tiêu của phòng.

Job Requirement

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự - hành chính
• Am hiểu luật lao động, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội.
• Có kinh nghiệm giám sát, kiểm soát công việc của nhân sự.
• Khả năng phân tích, phát hiện sai sót và đề xuất giải pháp.
• Chịu áp lực cao, làm việc độc lập tốt.
• Thành thạo Excel, phần mềm nhân sự.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Mức lương khởi điểm 15 – 20 triệu.
• Thưởng hiệu quả công việc.
• Thưởng tháng 13, 14 + thưởng Lễ Tết theo quy định công ty.
• Thưởng nóng, thưởng cải tiến, sáng tạo, thưởng thâm niên làm việc.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Bảo hiểm tai nạn 24/24, bảo hiểm sức khỏe toàn diện theo chính sách công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Đóng BHXH, nghỉ phép năm và các chế độ theo luật đầy đủ.
• Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực và phát triển công việc.
• Du lịch - teambuilding trong và ngoài nước theo chương trình của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định công ty như thăm hỏi, sinh nhật, lễ tết,...