Trợ lý truyền thông và đối ngoại

Job Description

1. Hỗ trợ truyền thông nội bộ và bên ngoài

• Quản lý và duy trì các kênh truyền thông của công ty, tổ chức, bao gồm website, mạng xã hội, bản tin nội bộ, v.v.
• Lên kế hoạch và thực hiện các chiến lược truyền thông nhằm nâng cao hình ảnh, thương hiệu công ty.
• Xây dựng và phát triển các nội dung truyền thông, bao gồm bài viết, thông cáo báo chí, hình ảnh, video, bài đăng trên các nền tảng mạng xã hội.

2. Quản lý mối quan hệ đối ngoại

• Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, đối tác và các tổ chức bên ngoài khác.
• Tổ chức các sự kiện truyền thông, họp báo, hội thảo, hay các chương trình hợp tác giữa công ty và đối tác.
• Xử lý các yêu cầu từ báo chí và đối tác, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.

3. Lập kế hoạch và triển khai chiến lược truyền thông

• Tham gia vào việc xây dựng chiến lược truyền thông dài hạn và ngắn hạn của tổ chức.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả các chiến dịch truyền thông đã triển khai, đưa ra các cải tiến nếu cần.

4. Giải quyết khủng hoảng truyền thông

• Hỗ trợ trong việc xử lý các tình huống khủng hoảng truyền thông hoặc sự cố công chúng ảnh hưởng đến hình ảnh tổ chức.
• Thực hiện các biện pháp giảm thiểu tác động tiêu cực và duy trì sự ổn định trong mối quan hệ với công chúng.

5. Tương tác với các phòng ban nội bộ

• Hợp tác với các bộ phận khác như marketing, nhân sự, hành chính để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách thống nhất và hiệu quả.
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu nội bộ hoặc bài viết cho các cuộc họp, sự kiện.

6. Theo dõi và phân tích xu hướng truyền thông

• Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng truyền thông mới để áp dụng vào công việc.
• Phân tích hiệu quả các chiến dịch truyền thông, khảo sát ý kiến công chúng và báo cáo kết quả cho cấp trên.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành báo chí, truyền thông, marketing, hoặc các ngành có liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng viết và biên tập nội dung.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, khả năng làm việc dưới áp lực.
• Hiểu biết về các nền tảng truyền thông xã hội và công cụ truyền thông trực tuyến.
• Kỹ năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, báo chí và công chúng