Trợ Lý Văn Phòng

Job Description

- Hỗ trợ, giám sát, quản lý công việc theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành

- Ghi nhận triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.

- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)

- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- tham gia trong việc kết nối các quy trình giữa các phòng ban Sales, Marketing, Thiết Kế.

- Yêu cầu khả năng quan sát , quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên

-Thay mặt giám đốc tiếp cận và triển khai các công việc được giao xuống cho các phòng ban.

- Hỗ trợ trong công tác ghi nhận kế hoạch và báo cáo của các phòng ban liên quan.

- C ác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên