Trưởng Ban Quan Hệ Lao Động (Employee Relations Manager)

Job Description

Tóm tắt công việc:

Chịu trách nhiệm trước TBP Tuyển dụng & Quan hệ lao động trong việc triển khai thực hiện:

- Đề xuất thiết lập, chỉnh sửa các chính sách, quy định về quan hệ lao động;

- Kiểm soát các công tác quan hệ lao động: ký và tái ký HĐLĐ, điều chuyển, đề bạt thăng tiến, nghỉ hưu, nghỉ việc,…

- Kiểm soát các hoạt động quản lý hệ thống dữ liệu thông tin nhân viên nhằm đảm bảo các thông tin nhân sự được quản lý đầy đủ, chính xác và rõ ràng, đáp ứng tốt các yêu cầu chung của công tác Nhân sự;

- Thiết lập và kiểm soát hệ thống vị trí công việc, định biên định mức lao động và nhu cầu lao động của các nhà máy đảm bảo sử dụng có hiệu quả lao động trong sản xuất;

- Kiểm soát nhu cầu và chi phí lao động thuê ngoài của toàn Công ty.

Mô tả nhiệm vụ:

- Tham gia xây dựng kế hoạch hàng năm (hoạt động, chi phí, nhân sự) của phòng.

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch lao động hàng năm.

- Soát xét kế hoạch lao động của đơn vị và tổng hợp kế hoạch lao động của toàn Công ty

- Hướng dẫn lập Kế hoạch thuê dịch vụ công việc cho toàn Công ty.

- Soát xét và Tổng hợp kế hoạch thuê DVCV của các đơn vị trong toàn Công ty.

- Soát xét nhu cầu thuê DVCV thực tế của các đơn vị.

- Xây dựng hệ thống tên VTCV, định biên và định mức lao động của các VTCV tại nhà máy.

- Soát xét nhu cầu, đề xuất tăng/giảm lao động của các nhà máy dựa trên Định biên - Định mức lao động.

- Xây dựng/Cải tiến quy trình, quy định, hướng dẫn công việc,… trong phạm vi lĩnh vực phụ trách.

- Kiểm soát các hoạt động về hệ thống: Quản lý rủi ro, An ninh thông tin,…theo đúng quy định của Công ty

- Tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động điều chuyển, đề bạt; ký HĐLĐ và tái ký HĐLĐ; nghỉ việc, nghỉ hưu,… theo các quy định của Công ty và pháp luật

- Tổ chức thực hiện và giám sát việc triển khai các hoạt động lưu trữ, cập nhật hệ thống dữ liệu thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên.

- Giám sát, kiểm tra, đánh giá công tác An toàn vệ sinh lao động tại các đơn vị.

- Hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các báo cáo lao động, báo cáo công tác An toàn vệ sinh lao động của các đơn vị.

- Thực hiện các báo cáo lao động, báo cáo công tác An toàn vệ sinh lao động của toàn Công ty cho các cơ quan chức năng

- Cập nhật, sửa đổi Nội quy lao động và các quy định nội bộ liên quan đến quan hệ lao động

- Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn soạn thảo, cập nhật, điều chỉnh và triển khai thực hiện Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế dân chủ cơ sở (Tổ chức Đối thoại định kỳ hàng quý và Hội nghị người lao động hàng năm),… theo quy định của nhà nước.

- Thiết lập Quy định/Hướng dẫn để thu thập các số liệu Nhân sự liên quan đến các tiêu chí đánh giá phát triển bền vững.

- Tổ chức việc thu thập và tổng hợp thông tin để phục vụ cho việc xây dựng báo cáo Phát triển bền vững hàng năm của Công ty.

- Đề xuất mục tiêu và triển khai hoạt động khảo sát nhân viên định kỳ theo yêu cầu hoạt động

- Lập báo cáo phân tích kết quả khảo sát nhân viên và các đề xuất cải thiện môi trường làm việc

- Tham gia giải quyết các khiếu nại, thắc mắc trong quan hệ lao động.

- Theo dõi, hướng dẫn xử lý các vụ việc xử lý kỷ luật, khiếu tố khiếu nại của các đơn vị trong toàn công ty.

- Tham gia xử lý vi phạm kỷ luật lao động đối với nhân viên thuộc khối văn phòng công ty.

- Tổng hợp, báo cáo các vụ Kỷ luật lao động trong toàn công ty

- Kiểm soát việc thực hiện chương trình chúc mừng sinh nhật cho nhân viên tại Văn phòng công ty.

- Kiểm soát việc thực hiện thủ tục cử cán bộ đi công tác nước ngoài

- Đào tạo, đánh giá, phát triển nhân viên trong bộ phận để đáp ứng nhiệm vụ được phân công.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự/TBP Tuyển dụng & Quan hệ lao động