Trưởng Bộ phận Đào tạo

Job Description

a) Hoạch định, xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo cho Cán bộ nhân viên ở tất cả các cấp

- Hoạch định và thực thi chiến lược, kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực: Khung năng lực cho từng vị trí công việc, Bộ tự điển năng lực, quy trình đánh giá năng lực và xây dựng sơ đồ đào tạo cho tất cả các cấp.

- Sử dụng kết quả đánh giá năng lực vào công tác hoạch định phát triển nguồn nhân lực, xây dựng sơ đồ nhân sự kế thừa, đào tạo phát triển năng lực.

- Tham gia tư vấn xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho Cán bộ nhân viên.

- Tổ chức phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo làm căn cứ xây dựng chương trình đào tạo cho từng Khối/Ban/Phòng và nhóm chức danh.

- Triển khai và kiểm soát hiệu quả các chương trình đào tạo của Công ty.

- Xây dựng chương trình huấn luyện, kèm cặp đối với đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tổ chức soạn các giáo trình đào tạo theo hệ thống đào tạo đã được duyệt, trực tiếp huấn luyện theo chương trình đã được duyệt, tổ chức đo lường, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

- Thường xuyên làm việc với các đơn vị đào tạo chuyên nghiệp nhằm thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo một cách hiệu quả.

- Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình, quy chế, quy định và các tài liệu, biểu mẫu phục vụ công tác đào tạo của Công ty.

- Xây dựng và phối hợp với các Khối/Ban/Phòng trong Công ty để xây dựng kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo hằng năm.

- Báo cáo công tác đào tạo, báo cáo ngân sách đào tạo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp đảm bảo chất lượng, phương thức cải tiến đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo.

- Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đào tạo trên phần mềm iHRP và E-Learning.

- Tổ chức và quản lý tốt hồ sơ đào tạo của toàn Công ty.

b) Truyền thông nội bộ

- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nhân sự nội bộ thông qua các hoạt động tại văn phòng và các phương tiện truyền thông: Workplace, Email, Viber, Zalo,…

- Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt trong toàn Công ty nhằm giúp từng Cán bộ nhân viên nắm được mọi thông điệp của Ban Lãnh đạo, các hoạt động nổi bật của Công ty, các nội dung và thông điệp cần thiết đến Cán bộ nhân viên vào đúng thời điểm, tập trung vào tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi với mục tiêu định hình, thắt chặt và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

c) Phát triển tổ chức

- Tham gia hoạch định cơ cấu tổ chức nhằm triển khai thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực, đáp ứng các mục tiêu chiến lược của Công ty trong từng giai đoạn, tham gia theo phân công của Giám đốc Nhân sự nhằm hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự nhằm đạt được các mục tiêu đã đưa ra.

- Tham gia xây dựng các chức năng, nhiệm vụ của từng Khối/Ban/Phòng, đề xuất các mức độ ủy nhiệm, ủy quyền cho các vị trí quản lý chủ chốt trong Công ty.

- Phát triển các ý và tổ chức các chương trình gắn kết Cán bộ nhân viên trong Công ty: Teambuiding, hoạt động cộng đồng, nghỉ mát.

- Xây dựng chương trình và triển khai các hoạt động để định hướng và phát triển văn hóa Công ty.

- Xây dựng và thực hiện các chương trình khảo sát ý kiến nhân viên nhằm tìm hiểu và phân tích các vấn đề về nhân sự, từ đó có nền tảng để xây dựng, điều chỉnh các chính sách nhân sự phù hợp hơn.