TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH

Job Description

* Hoạch định, xây dựng định hướng của Bộ phận phù hợp với yêu cầu công ty

+ Soạn thảo các tài liệu: quy trình, hướng dẫn, quy định phù hợp với định hướng của công ty

+ Tham gia xây dựng giải pháp - đào tạo - vận hành hiệu quả các phầm mềm quản lý được Ban lãnh đạo yêu cầu (SAP, BSC-KPIs, TDS...)

+ Hướng dẫn, đào tạo cán bộ nhân viên dưới quyền tuân thủ thực hiện đúng theo quy trình, quy định

+ Kiểm soát chi phí hoạt động của Bộ phận đáp ứng KPIs của công ty đưa ra

+ Kiểm soát kế hoạch ngày/ tuần/ tháng của cấp dưới

* Thiết lập, hướng dẫn, kiểm soát, đo lường các mục tiêu và thực hiện các hoạt động của Bộ phận đã được Ban lãnh đạo phê duyệt

+ Xây dựng, phổ biến, triển khai Mục tiêu Chất lượng và Kế hoạch Hành động được phê duyệt đến từng cán bộ, công nhân viên thực hiện

+ Phân công, kiểm soát, đo lường các công việc thực hiện của bộ phận nhằm hoàn thành Mục tiêu, Kế hoạch hành động đã đăng ký.

+ Báo cáo kết quả thực hiện Mục tiêu Chất lượng của Bộ phận theo định kỳ mà Công ty quy định

* Xây dựng sơ đồ tổ chức và thiết lập Mô tả công việc, KPI cho từng vị trí

+ Thiết lập sơ đồ tổ chức, nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất của công ty và yêu cầu của Ban lãnh đạo/ Giám đốc Nhà máy

+ Xác định quyền hạn và trách nhiệm cho các vị trí trong Bộ phận thuộc phạm vi quản lý thông qua quyết định của Tổng Giám đốc/ Giám đốc Nhà máy

+ Xây dựng, đo lường KPI cho từng vị trí thuộc phạm vi phụ trách

* Đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa, cải tiến liên tục khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo/ Giám đốc Nhà máy

+ Phối hợp với các đơn vị liên quan phân tích nguyên nhân gốc rễ gây ra sự KPH và kiểm soát các hoạt động đã được Ban Giám đốc phê duyệt khắc phục triệt để

+ Theo dõi quá trình thực hiện hành động khắc phục/ phòng ngừa duy trình thường xuyên

+ Phòng ngừa các rủi ro, các vấn đề có thể phát sinh ngoài ý muốn. Đánh giá, lập phương án xử lý để phòng ngừa, giảm, tránh hậu quả gây ảnh hưởng đến hoạt động công ty

+ Định kỳ hàng quý hoàn thành báo cáo "Kết quả Khắc phục/ Phòng ngừa Quý" của Đơn vị mình lên cho Giám đốc Nhà máy trực tiếp quản lý và đề xuất phương án cải tiến

* Tổ chức quản lý. điều hành và hướng dẫn, phát triển chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp đối với các thành viên của Bộ phận phù hợp với yêu cầu của Công ty

+ Hướng dẫn cho cán bộ, nhân viên thực hiện các hoạt động về việc mua hàng và Sourcing, JIT, tồn kho...

+ Kiểm soát phương pháp làm việc của cán bộ, nhân viên cấp dưới

+ Thường xuyên kiểm tra AQL các nhân viên về công việc mà mình phụ trách

+ Huấn luyện, kiểm soát thực hiện và duy trì 5S

+ Tổ chức, kiểm soát tài sản, CCDC thuộc phạm vi phụ trách

* Huấn luyện và đào tạo nhân sự thuộc phạm vi phụ trách hiểu và vận hành tốt SAP, ERP

* Quản lý ngân sách phòng: lập ngân sách và phương pháp quản lý ngân sách, tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc

* Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Bộ phận Kế hoạch

* Tổ chức, hướng dẫn, kiểm soát lưu trữ hồ sơ và quản lý tài sản theo quy định công ty

* Tuyển dụng, đào tạo nhân viên cấp dưới theo đúng chuyên môn

* Thực hiện làm kế hoạch tuần, báo cáo ngày và báo cáo tuần

* Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi quản lý và Ban lãnh đạo/ Giám đốc Nhà máy giao phó

* Nơi làm việc: Nhà máy TTF Bình Dương. Thời gian làm việc từ 7h30-16h. Có xe đưa rước tại Bình Thạnh/ Thủ Đức/ TP. Biên Hòa/ Ngã tư Bình Phước

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. 

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý (Quản lý Kế hoạch/ Kế hoạch Điều độ/ Quản lý Sản xuất)

- Chủ động trong quản trị điều hành công việc

- Theo sát mục tiêu đã đề ra và đảm bảo tiến độ công việc hoàn thành đúng thời gian theo quy trình được duyệt/ cam kết

- Kỹ năng lãnh đạo. Truyền đạt và giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh và khoa học

- Kỹ năng đào tạo/ huấn luyện, hướng dẫn công việc cho nhân viên/ teamwork

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng