Trưởng bộ phận kho vận

Job Description

1. Quản lý hoạt động kho vận

- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động xuất nhập, sắp xếp, lưu trữ hàng hóa đúng đủ theo yêu cầu và tuân thủ nguyên tắc FIFO, các quy định liên quan đến quản lý kho và xuất nhập hàng hóa của Công ty.

- Kiểm soát số lượng, chủng loại, tiến độ chuẩn bị hàng. Bố trí nhân sự, điều phối vận tải và đáp ứng kế hoạch giao hàng.

- Chủ trì hoặc hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến sự cố hoặc sai sót xảy ra liên quan đến kho hàng; chịu trách nhiệm lập biên bản/ đánh giá, phân loại hàng nhập trả lại.

- Tổ chức kiểm tra/ kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) chủng loại, số lượng hàng hóa tại kho; đảm bảo và chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng tồn kho.

- Chịu trách nhiệm liên hệ/ đầu mối làm việc với các phòng, bộ phận trong công ty.

2. Quản lý nhân sự và đào tạo

- Xây dựng, duy trì và cập nhật SĐTC, MTCV, Tiêu chuẩn hoàn thành cho các vị trí công việc của bộ phận phù hợp với yêu cầu thực tế ở từng thời điểm cụ thể.

- Quản lý kỹ năng công nhân viên, phân công, giám sát, đôn đốc thực hiện công việc của nhân viên trong Bộ phận.

- Triển khai các hoạt động đào tạo nâng cao kỹ năng, phát triển đội nhóm nâng cao năng xuất lao động.

- Đánh giá, xếp loại nhân viên trong bộ phận theo kỳ đánh của giá công ty.

3. Hoạch định và báo cáo

- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hành động của bộ phận.

- Báo cáo công việc định kỳ (hoặc đột xuất) tới GĐNM/ BGĐ về công việc, các thông tin liên quan đến công việc của Bộ phận Kho Vận.

4. Công việc khác

- Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, hướng dẫn, quy định, tiêu chuẩn thực hiện công việc liên quan đến hoạt động của BP Kho vận.

- Kiểm tra, giam sát đảm bảo công tác an toàn PCCC, ATVSLĐ trong bộ phận

- Bảo quản, giữ gìn trang thiết bị, máy móc, vật tư phụ tùng phục vụ hoạt động BP Kho vận.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.

Job Requirement

1. Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Kinh tế, kế toán, thương mại

2. Kiến thức và kinh nghiệm

- Am hiểu nghiệp vụ kho, có kinh nghiệm quản lí kho

- Am hiểu về tính chất nguyên vật liệu, sản phẩm công ty (tham chiếu).  

- Trưởng kho/Quản lý kho: ít nhất 2 năm

3. Kỹ năng và yêu cầu khác

- Nắm bắt nhanh công việc. (tham chiếu)

- Phân công, giám sát công việc.

- Phân công, giám sát công việc.

- Chấp nhận tăng ca, thêm giờ theo yêu cầu công việc.

- Chịu được áp lực công việc cao.