Trưởng Bộ Phận Mua Hàng

Job Description

Trưởng bộ phận Mua hàng chịu trách nhiệm chủ đạo trong việc quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Vị trí này sẽ đảm bảo việc cung cấp các nguồn lực và dịch vụ cần thiết để hỗ trợ cho các hoạt động vận hành, hoạt động định kỳ cùng với các dự án và các nhu cầu phát sinh đặc biệt phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty.

1. Mua hàng phục vụ vận hành:

· Lập kế hoạch và quản lý việc mua các mặt hàng cần thiết cho vận hành hàng ngày của các đơn vị kinh doanh của công ty.

· Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.

· Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp, đảm bảo rằng các hợp đồng mua hàng được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu của công ty.

2. Mua hàng định kỳ:

· Phối hợp với các bộ phận để xác định các nhu cầu mua hàng định kỳ như đồng phục, quà tặng cho các dịp lễ, các sự kiện nội bộ của công ty.

· Lập kế hoạch mua hàng, đảm bảo hàng hóa được mua đúng số lượng, đảm bảo chất lượng và thời hạn.4

3. Mua hàng cho các dự án mới:

· Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định và đáp ứng các yêu cầu mua hàng cho các dự án mới của công ty, bao gồm cả mua hàng cải tạo và duy trì dự án.

· Đảm bảo các mặt hàng cần thiết được cung cấp đúng thời điểm và đạt chất lượng, theo dõi, giám sát từ quá trình đấu thầu cho đến ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.

4. Mua các hàng hóa đặc biệt, hàng phát sinh

· Quản lý việc mua các mặt hàng đặc biệt như hàng nhập khẩu, hàng phục vụ yêu cầu riêng cho các đối tượng nhất định hoặc cho các sự kiện đặc biệt của công ty.

· Đảm bảo các mặt hàng này đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và thời gian mua hàng.