Trưởng Bộ phận Nhân sự

Job Description

I. Tham gia "Quản trị chiến lược và kế hoạch":

- Tham gia cung cấp thông tin để xây dựng chiến lược nhân sự

- Tham gia cung cấp thông tin để lập kế hoạch nhân sự năm

- Tham gia đánh giá thực hiện MTKH phòng; theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch của bộ phận

II. Xây dựng các chính sách nhân sự:

- XD và tổ chức thực hiện chính sách phát triển tổ chức; nội quy lao động, chính sách kỷ luật, các chính sách về quan hệ lao động;

- Truyền thông chính sách trong phạm vi công ty và các công ty con

- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá vị trí và/hoặc điều chỉnh kết quả đánh giá vị trí khi có thay đổi cơ cấu tổ chức, làm cơ sở cho bộ phận C&B xây dựng khung thang lương

III. Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu, MTCV):

- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức công ty và cơ cấu tổ chức phòng;

- Hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban khác thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức phòng/ban;

- Tham gia hỗ trợ tư vấn mô hình cơ cấu tổ chức quản trị NS công ty mẹ - con

- Phát triển MTCV phòng nhân sự; hướng dẫn các phòng ban khác thực hiện phát triển MTCV; tổng hợp và quản lý.

IV. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình phát triển VHDN bao gồm truyền thông, quảng bá VHDN, tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa.

V. Xây dựng nội quy liên quan đến quản lý nhân sự

- Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước LĐTT; quy tắc ứng xử; truyền thông các nội quy, quy định, quy tắc và giám sát việc thực hiện.

- Tìm giải pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả phù hợp với định hướng chiến lược của công ty

VI. Xây dựng các chính sách

- XD chính sách đào tạo theo nhu cầu công việc và định hướng chiến lược của công ty

VII. Đào tạo và phát triển nhân sự

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện trong phạm vi toàn công ty;

- Tổng hợp/xem xét/đánh giá nhu cầu đào tạo;

- Thiết kế chương trình đào tạo; Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, so sánh, đánh giá năng lực đào tạo của đơn vị cung cấp, giá cả, mức độ phù hợp; đề xuất hợp tác;

- soạn thảo, phục vụ cho nhu cầu đào tạo.

- Rà soát, cập nhật, sửa đổi bổ sung tài liệu đào tạo hội nhập cho phù hợp với các quy định, chính sách và thực tiễn tại từng thời điểm của Công ty.

- Tổ chức quản lý các lớp học, chương trình tập huấn và theo dõi tuân thủ của HV;

- Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các tiêu chí đánh giá chất lượng chương trình giảng dạy; mức độ hài lòng của học viên; các tiêu chí đánh giá hiệu quả đào tạo.

- Tổ chức đánh giá hiệu quả đào tạo toàn công ty và tổng hợp, báo cáo đề xuất.

- Phổ biến, hướng dẫn chính sách đào tạo cho công ty con và hỗ trợ đánh giá hiệu quả đào tạo

- Xem xét, báo cáo và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm nội quy đào tạo, quy chế đào tạo của công ty.

VIII. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình phát triển VHDN bao gồm truyền thông, quảng bá VHDN, tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa.

IX. Tham gia truyền thông nội bộ

- Tham gia truyền thông công ty về lĩnh vực được giao, truyền thông nội bộ cấp công ty

Job Requirement

-        Tốt nghiệp đại học ngành: Quản trị nguồn nhân lực; Luật; Quản trị kinh doanh

-        Kiến thức: Quản trị công ty; Văn hóa doanh nghiệp; Quản trị nhân sự; Pháp luật lao động; Hành vi và tâm lý cá nhân; ISO

·       Kỹ năng cần thiết:

-        Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng xây dựng & phát triển quan hệ; giải quyết xung đột, mâu thuẫn;

-        Kỹ năng quản lý thay đổi và định hướng hành vi tổ chức

·       Kỹ năng quản lý:

-        Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện

-        Kỹ năng quản lý kết quả công việc

-        Kỹ năng phát triển nhân viên

-        Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề

·       Kỹ năng bổ trợ

-        Kỹ năng làm việc nhóm/độc lập

-        Kỹ năng thuyết trình

-        Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

-        Sử dụng tiếng Anh:  trình độ B

- Thái độ: Chủ động sáng tạo; Hợp tác; Thân thiện, cởi mở; Nhanh nhẹn, hoạt bát

- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn: