Trưởng Phòng chứng từ XNK - Đồng Nai

Job Description

1. Lập kế hoạch làm hàng, điều phối các nhiệm vụ khai báo hải quan, giao nhận các lô hàng & phân công công việc cho các thành viên trong bộ phận

2. Chỉ đạo, giám sát và quản lý tất cả hoạt động của bộ phận theo yêu cầu & quy trình của công ty đặt ra

3. Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan

4. Hỗ trợ tư vấn và giải đáp các thắc mắc khi khách hàng yêu cầu

5. Đào tạo, hướng dẫn thực hiện thủ tục Khai báo hải quan các loại hình (kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu) hàng hóa XNK: đường biển, đường hàng không, đường bộ - trucking nội địa, trucking xuyên biên giới

6. Hỗ trợ hướng dẫn thực hiện thủ tục giao nhận hàng hóa XNK, hàng dự án tại các Cảng, Kho, bến, bãi, Công trình, Nhà máy, cửa khẩu (những lô hàng có trách nhiệm thực hiện)

7. Hỗ trợ đôn đốc các nhân viên giao nhận hồ sơ/ hợp đồng/ chứng từ/ hóa đơn và các chứng từ liên quan khác (khi bộ phận thiếu nhân sự)

8. Tạm ứng, thanh toán chi phí cho việc thực hiện thủ tục giao nhận và thông quan hàng hóa (những lô hàng có trách nhiệm thực hiện)

9. Phân tích và đưa ra giải pháp xử lý công việc hiệu quả, kịp thời để tránh các vấn đề phát sinh không đáng xảy ra

10. Xác định các loại chi phí có thể cắt giảm hợp lý trong quá trình làm việc và tìm ra phương pháp để cải thiện hiệu suất của toàn bộ nhân viên

11. Thực hiện mọi chính sách, kế hoạch phát triển kinh doanh của BGĐ đề ra

12. Báo cáo hàng tuần/ hàng tháng cho BGĐ

13. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty

14. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về phạm vi trách nhiệm của mình

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Ban Giám Đốc, tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty