Trưởng Phòng Dự Thầu (Hệ Cơ Điện - MEP)

Job Description

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, quản lý điều hành và kiểm tra các công tác đấu thầu nhằm đạt được mục tiêu đề ra của Công ty.

- Lập mục tiêu và xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu:

• Lập mục tiêu của phòng dự thầu cho từng thời gian cụ thể
• Xác định các thuận lợi và khó khăn của việc hoàn thành mục tiêu. Từ đó xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu đề ra.
• Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hồ sơ mời thầu.

- Tổ chức triển khai thực hiện:

• Theo dõi các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc,…) để kịp thời điều chỉnh cho hồ sơ phù hợp;
• Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước, tiêu chuẩn ngành có liên quan để áp dụng kịp thời.

- Quản lý điều hành công việc thực hiện:

• Hướng dẫn và đôn đốc nhân viên thực hiện các công việc được giao;
• Động viên và khuyến khích nhân viên thực hiện công việc được giao nhằm đạt mục tiêu của phòng;
• - Tìm hiểu nhu cầu, tâm lý của từng cá nhân và tập thể để tác động phù hợp tâm lý của từng đối tượng;
• Thừa nhận sự đóng góp của cá nhân, tập thể trong trong phòng;
• Giúp đỡ tạo điều kiện cho cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ thông qua việc cung cấp thông tin và một số phương tiện khác;
• Thường xuyên cải tiến môi trường làm việc để phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân và tập thể;
• Thường xuyên xem xét và điều chỉnh các quy trình tác nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng, nâng cao chất lượng hồ sơ thầu.

- Kiểm tra quá trình thực hiện: Xây dựng các quy trình, các nguyên tắc và các tiêu chuẩn kiểm tra cho từng bộ phận.

- Quản lý hoạt động của phòng

- Hoạt động tác nghiệp với bên ngoài: Tìm nguồn khách hàng cho công ty...

- Nghiên cứu ứng dụng các vật liệu mới, công nghệ mới vào công ty

- Hỗ trợ Ban giám đốc và phối hợp với các phòng, ban

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Điện, Cơ điện, điện lạnh,...

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên ứng viên đã từng làm cho các công ty Cơ điện, Xây dựng, …

- Nắm rõ  và cập nhật kiến thức về luật và các quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu.
-  Am hiểu các quy phạm về thiết kế, thi công công trình.

- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (bắt buộc).

- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật hoặc đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật.

-  Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phầm mềm ứng dụng chuyên ngành.

-  Có khả năng tổ chức và quản lý công việc, Lập và thuyết minh dự án.
-  Trung thực, ngay thẳng, chịu được áp lực công việc cao.