Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (20 - 30 triệu)

Job Description

1. Hành chính Nhân sự (30%):

● Quản lý, phân công công việc, tổ chức, giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phận HCNS

● Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS

● Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu của công ty.

● Quản lý và và hướng dẫn nhân viên HCNS thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp nhận nhân sự mới, nhân viên nghỉ việc, chấm công, KPI cho khối BO và team sales

● Tổ chức quản lý việc sử dụng văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ giấy tờ hành chính của Công ty

● Quản lý chi phí văn phòng, xe công ty, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí

● Đảm bảo việc thực hiện chính sách phúc lợi, khen thưởng, xử lý kỷ luật cho nhân sự

● Quản lý việc thực hiện nội quy công ty: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

● Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

● Theo dõi, phối hợp thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động cùng HCNS VP Tổng;

● Quản lý, kiểm tra danh sách giữ lương, các khoản truy thu sau đó tổng hợp lương, số tài khoản và các thông tin liên quan cho Phòng Kế toán;

2. Tuyển dụng (60%)

● Lập kế hoạch và triển khai chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài cho công ty.

● Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên, tiếp nhận nhân sự mới…

● Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.

● Đánh giá và cải thiện quy trình tuyển dụng để tăng hiệu quả và chất lượng tuyển dụng.

3. Các công việc khác được giao (10%)

● Hỗ trợ Giám đốc điều hành và các phòng ban khác trong việc thực hiện các dự án và công việc đặc biệt khi được yêu cầu.

● Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hành chính nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.