Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Hà Nội)

Job Description

1. Tuyển dụng (60%)

• Phối hợp lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu nhân sự từ các phòng KHO và VẬN TẢI

• Thực hiện các công tác, chính sách về bổ nhiệm, điều động và các vấn đề liên quan về nhân sự nội bộ.

• Lập kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự hiện có, kịp thời bổ sung nhu cầu về nhân sự của các phòng/ ban; đề xuất bố trí điều động nhân sự cho phù hợp.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và thực hiện các thủ tục onboard/ offboard cần thiết đối với nhân viên.

• Đánh giá ứng viên, ra quyết định tuyển dụng, xem xét tuyển dụng mới/ thay thế.

2. Hành chính nhân sự (40%)

• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan/ nhân viên về công tác, cách thức tuyển dụng nhân sự…

• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

• Tổ chức hoạt động công đoàn trong Công ty như: Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật, các hoạt động thường niên (ăn uống, giải trí, Teambuilding, Gala dinner…), thăm hỏi Nhân Viên…

• Giám sát thực hiện các công tác mua sắm, cấp phát trang thiết bị, quản lý tài sản.

• Quản lý tổng hợp, theo dõi ngày công lao động hàng tháng để tính lương, thưởng.

• Thực hiện và phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá KPIs hàng năm, đánh giá/ đề xuất xét duyệt tăng lương định kì/ đột xuất.

• Quản lý, giám sát thực hiện, giải quyết các chế độ BHXH: tăng giảm, trả thẻ, chốt sổ, ốm đau, thai sản, hòa giải tranh chấp lao động (nếu có), …

• Quản lý hát hành các văn bản, quyết định nhân sự, quyết định khen thưởng, kỷ luật,… của công ty.

• Đại diện và chịu trách nhiệm làm việc và công tác với các cơ quan nhà nước, các cơ sở công quyền, nhà cung cấp, đối nội/ đối ngoại, … những vấn đề liên quan đến công ty.

• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan khác (kế toán, admin, IT, …).

• Là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Báo cáo: Giám đốc Nhân sự (HCM) |+ Giám đốc Văn phòng HN

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành quản trị nhân lực/ luật/ kinh tế, …

• Có ít nhất kinh nghiệm 03 năm tuyển dụng trong ngành Logistics và tối thiểu 02 năm ở vị trí Trưởng phòng nhân sự

• Cẩn thận, chu đáo, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.

• Có kỹ năng tổ chức, quản lý, đào tạo, giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm ở vị trí tương đương

• Có đam mê, gắn bó lâu dài cùng sự phát triển, lớn mạnh của công ty.

• Nắm vững luật pháp về lao động, công đoàn, về quản lý văn bản hành chính.