Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (Khối Bệnh Viện)

Job Description

Trưởng phòng Hành chính nhân sự là người xây dựng và hoạch định các chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực tại bệnh viện, đảm bảo hoạt động quản trị hành chính, quản trị nhân sự của bệnh viện.

• Triển khai các hoạt động tối ưu hóa hiệu quả hành chánh: xây dựng quy trình, định biên, theo dõi tồn kho, văn phòng phẩm – nhu yếu phẩm và các công cụ dụng cụ hành chánh khác.
• Triển khai các hoạt động liên quan đến an ninh trật tự, hỗ trợ công tác PCCC, thủ tục pháp lý, quản lý an toàn môi trường tại bệnh viện.
• Lập kế hoạch, thực hiện, phân tích, đánh giá, báo cáo các nội dung liên quan đến Hành Chánh.
• Thiết lập hệ thống quản trị và phát triển nguồn nhân lực theo chiến lược do BGĐ phê duyệt.
• Xây dựng kế hoạch Hành Chánh và kế hoạch Nhân Sự cho bệnh viện theo kế hoạch trung hạn, ngắn hạn và kế hoạch theo từng năm.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và hiệu chỉnh hệ thống đo lường, nhằm cải tiến chất lượng hoạt động Hành chánh và Nhân sự.
• Giám sát tuân thủ quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, quy trình tiếp nhận công việc, quy trình thôi việc và các quy trình liên quan đến người lao động tại bệnh viện.
• Nâng cao sự hài lòng của nhân viên tại môi trường làm việc thông qua các hoạt động cải tiến liên tục.
• Triển khai các hoạt động xây dựng cấu trúc tổ chức và xây dựng văn hóa doanh nghiệp (truyền thông nội bộ)
• Kiểm soát ngân sách nhân sự và các nội dung phát triển nguồn nhân lực, đào tạo đội ngũ kế thừa.
• Phát triển đội ngũ chuyên viên Hành Chánh & Nhân Sự.
• Phối hợp các khoa chuyên môn tại bệnh viện, tổ chức xây dựng chương trình đào tạo và phát nguồn nhân lực cho khối chuyên môn và kịp tiến độ MTP
• Phối hợp Sales & Marketing triển khai các hoạt động hướng đến người bệnh và cộng đồng.

Job Requirement

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng y tế, du lịch, dịch vụ, sản xuất ở các khu công nghiệp…
• Kỹ năng quản lý đội nhóm và tạo động lực cho nhân viên
• Có khả năng lập kế hoạch và triển khai thực thi.
• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
• Có khả năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục.
• Có khả năng chịu được áp lực cao