Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Phụ trách chung tất cả các đầu công việc thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của P. HCNS cụ thể như sau:

Định hướng phát triển công ty

• Xây dựng định biên nhân sự, đề xuất kế hoạch triển khai tuyển dụng và xây dựng các chính sách chế độ cho người lao động.
• Networking các vị trí cấp cao về chuyên môn - trưởng phòng, giám đốc, bác sĩ để đưa nhân lực nguồn về phát triển bộ máy công ty
• Tổ chức sự kiện thu hút nhân sự, sự kiện truyền thông nội bộ, sự kiện liên quan tới khâu hcns (ví dụ đào tạo tổng thể) nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty
• Phân bổ các quy trình, nguồn nhân lực và các mục tiêu cho các bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển tổng thể của công ty.

Xây dựng phát triển phòng ban/bộ phận/khối phòng

• Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng, hàng tháng đánh giá KPI của các nhân sự, tổng hợp đánh giá đề xuất nhân sự phù hợp
• Đánh giá, theo dõi giám sát hiệu quả của các hoạt động chiến lược và hiệu quả của khối văn phòng và khối vận hành.
• Xây dựng phòng ban, tổ chức. Hàng tháng tổng hợp KPI từ các phòng ban, đánh giá xác nhận các nhân sự chủ chốt, chất lượng, báo cáo nhân sự cần thay thế, nhân sự cần đào tạo để cơ cấu phát triển chất lượng các phòng ban
• Xử lý các thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh, xác nhận đăng ký chuyên môn các nhân sự cấp cao-trung trách nhiệm tới sở ban nghành và thành phố
• Xây dựng, tổng hợp, phân tích, phát triển các phòng ban trong thời gian thực theo thực trạng của công ty (
• Xây dựng bộ giáo trình đào tạo chuẩn, chỉ đạo lưu trữ giáo trình đào của các bộ phận

Công việc Hành Chính – Nhân sự -

• Tuyển dụng, đào tạo đánh giá nhân lực
• Giải quyết quyền lợi cho người lao động
• Giám sát chỉ đạo thực hiện các công việc thủ tục hành chính nhân sự: tiếp nhận nhân sự, giải quyết thôi việc, hồ sơ, giao kết HĐLĐ, xử lý vi phạm kỷ luật, nội quy lao động, tình hình thực hiện nội quy lao động của CBNV công ty
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, của công ty
• Theo dõi việc chấm công, tổng hợp đánh gia công việc nhân viên làm tại các phòng ban
• Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật…)
• Xây dựng thông số và bộ phỏng vấn đầu vào, chịu trách nhiệm xử lý quan hệ nhân sự đầu ra
• Các công việc khác được giao bởi Ban Giám Đốc