Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Hành chính (70%)

• Quản lý theo dõi và phát hành công văn đến/ đi.
• Ban hành các văn bản, biên bản, nghị quyết, quyết định trong phạm vi công việc
• Quản lý, sắp xếp bố trí công việc liên quan: hành chính, lễ tân, bảo vệ, đội xe, lao công và bếp ăn.
• Quản lý, theo dõi các chi phí liên quan hành chính ( chuyển phát thư, điện, nước, dịch vu cho thuê của tòa nhà, internet, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm…)
• Mua sắm, quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm, đồng phục, xe công ty.
• Chịu trách nhiệm công việc liên quan công tác chuẩn bị: phòng họp, sự kiện, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ và tiệc công ty khi có yêu cầu.
• Thường xuyên kiểm tra các vấn đề liên quan PCCC, vệ sinh & an ninh của tòa nhà.
• Xây dựng, điều chỉnh quy định, biểu mẫu liên quan công việc hành chính nhân sự.
• Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán thực hiện các quy trình liên quan thanh toán.
• Sắp xếp lưu trữ văn thư , hợp đồng, giấy tờ & các tài liệu liên quan hành chính nhân sự.
• Một số công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc.

Nhân sự (30%)

• Tuyển dụng khi có yêu cầu
• Xây dựng quy chế, thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước theo quy định
• Báo cáo khai trình lao động định kỳ theo quy định
• Tăng/ giảm chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau thai sản theo quy định.
• Kiểm tra, tập hợp số liệu tính lương, lưởng hàng tháng.