Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

I. Công tác quản lý phòng HCNS

1. Định kỳ lập kế hoạch công việc của bộ phận và cá nhân theo Quy định.

2. Chỉ đạo tổ chức triển khai kế hoạch và phân công công việc cho CBNV trong bộ phận.

3. Chủ trì đánh giá kết quả công việc của CBNV trực thuộc.

4. Đào tạo nghiệp vụ cho CBNV trong bộ phận.

5. Tổ chức xây dựng các Quy trình nghiệp vụ của Phòng và công tác quản trị nhân sự hệ thống (Nội quy, quy chế lương, thưởng, đánh giá hiệu quả công việc Ki, các chính sách phúc lợi…)

6. Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng HCNS.

II. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn

1. Công tác xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và hệ thống chính sách quản lý nhân sự

2. Công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng đãi ngộ, chế độ chính sách

3. Công tác nghiệp vụ nhân sự và quan hệ lao động

4. Công tác truyền thông nội bộ.

5. Công tác hành chính quản trị:

5.1 Các công việc quản trị văn phòng

5.2 Các công việc lễ tân, khánh tiết, hậu cần

5.3 Các công việc quản lý hạ tầng công nghệ thông tin

III. Thực hiện các công việc khác theo phân công

1. Giúp việc cho BGĐ trong việc tiếp nhận, tổng hợp các kết quả đánh giá nhân sự định kỳ của các bộ phận khác trong toàn Công ty, hỗ trợ BGĐ giải quyết các sự vụ quan trọng theo chỉ đạo và theo dõi, cập nhật kết quả thực hiện của các bộ phận.

2. Phối hợp/hỗ trợ BGĐ, Ban Kiểm soát nội bộ trong một số công việc liên quan công tác vận hành của các Ban Quản lý toà nhà và Ban Quản lý dự án;

3. Phối hợp tổ chức thực hiện dự án phần mềm QLNS;

4. Các công việc khác theo chỉ đạo/yêu cầu của Ban Giám đốc.