Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Xây dựng đội ngũ

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.

- Kết hợp với các TBP tiến hành xây dựng mô tả công việc của các vị trí công việc.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm đáp ứng tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ năm, quý, tháng.

- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.

- Kết hợp với các TBP xây dựng lại tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.

Đào tạo và phát triển

- Lập kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc để xác định nhu cầu đào tạo

- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …

- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài

- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên

- Tổ chức chương trình đào tạo

- Đánh giá và theo dõi hiệu quả đào tạo

Chính sách phúc lợi

- Lập ngân sách nhân sự;

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích NLĐ làm việc.

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm… chế độ nhân sự tại công ty

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Tổ chức các sự kiện gắn kết NLĐ.

Hành Chính

- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó

- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: Quản lý đội xe, tổ chức lưu trữ tài liệu.

- Giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.

Quan hệ lao động

- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;