Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Job Description

Nhiệm vụ 1: Quản trị chung

• Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô hình tổ chức doanh nghiệp;
• Xây dựng định biên nhân sự, xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu về trình độ chuyên môn đối với từng vị trí;
• Xây dựng bộ MTCV các vị trí nhân sự;
• Xây dựng bộ đánh giá hiệu suất lao động KPI toàn hệ thống.
• Phối hợp các TBP xây dựng hệ thống quy trình vận hành hoạt động của các bộ phận, kiểm soát đánh giá việc áp dụng;

Nhiệm vụ 2: Quản lý Tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm về hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty đảm bảo việc tìm kiếm nhân sự đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy trình tuyển dụng.
• Quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo nằm trong ngân sách kế hoạch và tính hiệu quả hợp lý.

• Giải quyết các thủ tục lao động, quản lý dữ liệu lao động;

Nhiệm vụ 3: Đào tạo

• Tổ chức triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới;
• Lập kế hoạch, xây dựng các hoạt động Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp;
• Triển khai kiểm tra chất lượng đào tạo bằng cách tổ chức test nghiệm thu sau đào tạo
• Kiểm soát chi phí đào tạo đảm bảo nằm trong ngân sách kế hoạch.

Nhiệm vụ 4: C&B

Lương, thưởng

• Kiểm tra, soát xét việc chấm công, tính lương, lương KPI, thưởng hiệu suất hàng tháng cho CBNV
• Kiểm soát việc tính toán và chi trả lương toàn hệ thống đảm bảo đúng hạn và chính xác.
• Quản lý quỹ lương trên cơ sở định biên nhân sự thống nhất với BGĐ.

BHXH: thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH và Thuế TNCN cho CBNV tuân thủ quy định của pháp luật.

Chế độ chính sách phúc lợi, chính sách thưởng – phạt, kỷ luật:

• Xây dựng hệ thống chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV, đảm bảo ngân sách trong kế hoạch

Job Requirement

- CÓ KINH NGHIỆM 05 NĂM ĐẢM NHIỆM VỊ TRÍ TP HCNS.

* Các trường hợp kinh nghiệm khác ưu tiên ứng tuyển vị trí Chuyên viên Hành chính nhân sự (Hiện đang tuyển dụng, chi tiết liên hệ qua thông tin liên lạc)

- Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành Nhân sự, QTKD hoặc các ngành có liên quan

- Kỹ năng:

• Quản trị Nhân sự
• Làm việc nhóm
• Các phong cách quản lý để tăng cường phát triển nhóm làm việc có hiệu quả
• Kỹ năng quản lý con người
• Kỹ năng xử lý xung đột và giải quyết vấn đề tốt

- Sáng tạo, có tinh thần cầu tiến và trách nhiệm cao trong công việc.

*Công ty đồng thời có nhu cầu tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính nhân sự (Chi tiết liên hệ qua thông tin liên lạc)