TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Job Description

• Tổ chức hoạch định và chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức Tập đoàn theo từng giai đoạn phục vụ chiến lược mục tiêu phát triển của Tập đoàn.

• Tham mưu, tư vấn cho CT HĐQT, Ban TGĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nhân lực, định biên nhân sự, mô tả công việc trong trung hạn, dài hạn đảm bảo thực hiện được chiến lược phát triển của Tập đoàn trong từng giai đoạn cụ thể.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng HCNS đảm bảo hiệu quả, đề xuất cải tiến phù hợp theo từng thời điểm cụ thể. (Quản lý công tác hành chính, các chế độ chính sách nhân sự, đáp ứng đủ nhu cầu tuyển dụng của Tập đoàn)

• Tư vấn, đề xuất, xây dựng/ triển khai các hệ thống nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả.

• Tổ chức thiết lập mục tiêu kế hoạch hành động (BSC-OKRs) và ngân sách hàng năm của Tập đoàn; giám sát việc thực hiện mục tiêu tháng/quý/năm, kiểm soát ngân sách hoạt động theo Kế hoạch tài chính đã được phê duyệt; hàng tháng chủ trì họp đánh giá kết quả thực hiện OKRs đảm bảo các chỉ tiêu đánh giá được lượng hóa và có bằng chứng xác thực.

• Xây dựng lộ trình phát triển và chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ nhân viên.

• Xây dựng kế hoạch và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; truyền thông hiệu quả, sáng tạo các giá trị cốt lõi của Công ty, các hoạt động gắn kết nhân viên phù hợp với văn hóa công ty.

• Nhận diện và giải quyết các nguy cơ xung đột trong Quan hệ lao động, đảm bảo hài hòa mối quan hệ lao động

• Quản lý hệ thống Công nghệ thông tin, An ninh nội bộ đảm bảo hiệu quả.

• Tham gia toàn bộ các mảng hoạt động của tập đoàn, tổng hợp đề xuất và báo cáo BLĐ.

• Quản lý, tham vấn quy trình theo tiêu chuẩn ISO. Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát hệ thống: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn ISO.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị doanh nghiệp,…

2. Kinh nghiệm: >3 năm vị trí tương đương

3. Phẩm chất cá nhân/Thái độ làm việc:  nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình

4. Kỹ năng giao tiếp tốt, có trách nhiệm trong công việc, chịu được áp lực cao. Kỹ năng đào tạo, tuyển dụng hiệu quả.

5. Có kiến thức chuyên sâu về quản trị Nhân lực, nắm vững luật lao động và các quy định khác liên quan đến hoạt động Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.