Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp

Job Description

• Xây dựng và triển khai kế hoạch, chính sách quản lý hành chính văn phòng phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
• Tổ chức quản lý và điều hành các hoạt động hành chính: quản lý tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng, phương tiện vận chuyển, bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động.
• Quản lý và kiểm soát các chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả, tiết kiệm.
• Chỉ đạo công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
• Thực hiện và kiểm soát các công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến pháp lý, thủ tục hành chính, hợp đồng kinh tế và quy chế nội bộ.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự hành chính tổng hợp.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong việc xây dựng quy trình, quy định nội bộ nhằm đảm bảo sự vận hành hiệu quả và đồng bộ.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động hành chính tổng hợp lên Ban Giám đốc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Hiểu biết sâu rộng về quản lý hành chính, quản lý tài sản và các thủ tục hành chính.
• Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành công việc tốt.
• Có khả năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, linh hoạt trong xử lý tình huống.

Phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Phục vụ ăn trưa tại công ty.
• Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định nhà nước đối với người
  lao động.
• Thưởng các dịp lễ, tết.
• Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, du lịch, tham gia các hoạt động  teambuilding, hội thao hàng năm của Tổng công ty.