Trưởng Phòng Kế Hoạch

Job Description

- Lập kế hoạch triển khai thiết kế của các dự án, tổ chức kiểm soát công tác thiết kế do các nhà thầu tư vấn thiết kế thực hiện;

- Tổ chức kiểm duyệt danh mục bản vẽ thiết kế phần kiến trúc, kết cấu, cơ điện đối với từng hạng mục, công trình, dự án do nhà thầu tư vấn lập;

- Kiểm tra, đôn đốc tiến độ thiết kế theo tiến độ phối hợp.

- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ thực hiện công việc của phòng;

- Phân công nhiệm vụ và sử dụng nhân lực trong phòng một cách hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ được giao;

- Kiểm soát và xử lý các vấn đề liên quan để đảm bảo tiến độ thiết kế. Báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo đối với các trường hợp có nguy cơ chậm tiến độ;

- Tổ chức thực hiện kiểm tra, rà soát, khớp nối bản vẽ của các bộ môn đảm bảo hợp lý và chính xác;

- Phối hợp với phó phòng KSTK, các CNDA, phụ trách bộ môn, đề xuất phương án thiết kế tối ưu, phương án công nghệ, vật liệu mới;

- Phối hợp với TTMS & ĐT lập nhiệm vụ thiết kế để đấu thầu thiết kế và thẩm tra;

- Thẩm định các tiêu chí và biện pháp kỹ thuật trong các Hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu; Là một thành viên của Hội đồng chấm thầu;

- Căn cứ kết quả thẩm tra tiến hành nghiệm thu thiết kế và phối hợp với phòng Hành chính nhân sự trong việc tạm ứng, thanh quyết toán cho các nhà thầu TVTK và TV thẩm định;

- Phối hợp với TVTK hoặc trực tiếp xử lý các vướng mắc về thiết kế do công trường phản hồi;

- Tổ chức xác nhận giá trị sản lượng hoàn thành hàng tháng/quý của phòng trong các hợp đồng tư vấn nội bộ để phòng Kế toán lập Hồ sơ thanh toán;

- Xây dựng/ điều chỉnh ngân sách hoạt động hàng năm của phòng;

- Quản lý chặt chẽ, đảm bảo việc thực hiện ngân sách hiệu quả.

- Tổ chức cập nhật, điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định làm việc của từng vị trí trong phòng cho phù hợp với yêu cầu công việc thực tế tại từng thời điểm;

- Tổ chức tuyển dụng, phân công công việc hợp lý, kiểm soát quá trình thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên, định kỳ rà soát chất lượng nhân sự trong phòng để đảm bảo đội ngũ cán bộ của phòng có đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc với hiệu quả cao;

- Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng; Lập các báo cáo đào tạo định kỳ theo quy định;

- Đề xuất bổ nhiệm/miễn nhiệm/thay đổi chức vụ trong phạm vi quản lý; thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong phạm vi quản lý và trong phạm vi được ủy quyền hoặc đề xuất nếu ngoài thẩm quyền.