Trưởng Phòng Kho Vận

Job Description

1. Vận hành kho vận

- Đảm bảo hoạt động vận hành đơn hàng từ các kênh bán hàng như:

• Đóng hàng đúng và đủ.

• Bàn giao cho đơn vị vận chuyển.

• Tiếp nhận đơn hàng hoàn.

• Xử lý hàng hóa bảo hành, hàng cũ, hàng tồn,..

• Xử lý hóa đơn chứng từ.

- Quản lý bộ phận điều phối đơn hàng,vận chuyển, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ.

- Thông tin kịp thời tình trạng đơn hàng cho các bộ phận bán hàng.

- Đảm bảo nguồn lực nhân sự trong phòng ban để hoạt động vận hành kho phù hợp.

- Đào tạo và triển khai cho đội ngũ nhân sự trong phòng ban về chuyên môn, các phần mềm công nghệ,...

2. Kiểm soát kho hàng

- Lên kế hoạch, sàng lọc và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo sạch sẽ gọn gàng, dễ kiểm đếm.

- Đảm bảo số liệu hàng hoá xuất - nhập - tồn chính xác với phần mềm quản lý tồn kho.

- Đảm bảo chất lượng hàng hoá luôn ổn định, luân chuyển hàng hóa trong kho phù hợp với thời hạn của các lô hàng.

- Tư vấn kế hoạch nhập hàng hóa, cân đối và giữ định mức tồn kho phù hợp với tình hình kinh doanh.

- Đảm bảo các công tác PCCC, ATLĐ, VSLĐ...

3. Quản lý và sử dụng chi phí

- Lập kế hoạch sử dụng chi phí và theo dõi và tối ưu các khoản chi phí trong kho (mua vật tư đóng gói, chi phí đội xe,...)

- Phân loại hàng hoá theo tình trạng, đề xuất các phương án xử lý hàng hoá tồn kho khó bán.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và phạm vi vị trí công việc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế,.. hoặc chuyên ngành khác liên quan.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho vận hoặc vị trí khác tương đương. 

• Độ tuổi: 26-35

• Am hiểu nghiệp vụ liên quan đến thủ kho, kế toán, quản lý hàng hoá,...

• Biết sử dụng các phần mềm công nghệ như Base, Kiotviet hoặc tương đương. Sử dụng thành thạo Word, Excel, PP,...

• Khả năng lập kế hoạch.

• Khả năng tổ chức, chủ trì cuộc họp, tiếp nhận ý kiến và phản hồi.

• Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.

• Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

• Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập.

• Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả.

• Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC.

• Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề: Đàm phán và giải quyết nhanh khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.

• Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho.

• Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.