Trưởng phòng Kho

Job Description

1. Thiết lập tổ chức và quản lý nhân sự:

1.1 Theo nghiệp vụ quản lý, xác định nhân lực cần thiết đối với hoạt động kho.

1.2 Phân công công việc phù hợp từng vị trí, xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp và đệ trình Giám đốc xét duyệt

1.3 Xây dựng hệ thống giám sát đánh giá kỹ năng (skill matrix) và hiệu quả hoạt động nhân sự bộ phận

2. Xây dựng hệ thống qui trình và huấn luyện thực hiện

3. Tính toán ngân sách/ thiết bị/ không gian cơ sở hạ tầng, và tư vấn giám đốc công ty thực hiện

4. Theo dõi đôn đốc toàn bộ các nghiệp vụ hoạt động kho: nhập, xuất, quản lý tồn kho...

5. Chịu trách nhiệm tính chính xác tồn kho thông qua duy trì kiểm kê, báo cáo và nhập liệu hệ thống

6. Đảm bảo tính minh bạch hệ thống, xuất nhập theo thời gian tiêu chuẩn phù hợp, ghi nhận sổ sách (hệ thống) chính xác

7. Chịu trách nhiệm duy trì luồng thông tin chính xác, đầy đủ kịp thời giữa bộ phận kho với các bộ phận liên quan sản xuất, mua hàng, xuất hàng…

8. Chịu trách nhiệm về tối ưu hóa hoạt động kho vận (bao gồm nghiên cứu phát triển các biện pháp cải tiến trong xuất nhập, giảm thời gian, nâng hiệu suất…), không gian chứa hàng (layout), tối ưu vị trí trong kho (location) và luân chuyển phù hợp theo từng thời điểm, điều kiện hoạt động

9. Chịu trách nhiệm an toàn trong hoạt động kho (nâng hạ, giá kệ…) thông qua các đánh giá rui ro (SRA) đầy đủ

10. Chịu trách nhiệm hoạt động phòng cháy chữa cháy tại kho

11. Chịu trách nhiệm 5S và các hoạt động đào tạo nhân sự thực hiện

12. Đảm bảo hệ thống tài liệu lưu hành và cung cấp kịp thời đầy đủ (AR/AP) cho kế toán

13. Thực hiện kiểm kê định kỳ

14. Báo cáo kết quả hoạt động và tồn kho