Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ - Pháp chế

Job Description

1. Kiểm soát quy chế, quy trình, quy định:

Tham gia xây dựng và kiểm soát chi tiết việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom;

Báo cáo kết quả kiểm soát về việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom. Đồng thời cảnh báo đưa ra giải pháp xử lý đối với các trường họp vi phạm;

Đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề rủi ro, tiến hành thời gian kiểm soát định kỳ/đột xuất;

2. Kiểm soát tuân thủ:

Kiểm tra, đánh giá tính chính xác thông tin, số liệu, báo cáo...từ các phòng ban/showroom;

Kiểm tra, xác minh các trường hợp hồ sơ có rủi ro hoặc dấu hiệu tiêu cực;

Kiểm tra và đảm bảo mọi quy trình, quy định đều thực hiện và tuân thủ theo nội quy quy trình làm việc của công ty và tính pháp lý;

3. Kiểm soát định kỳ phòng ban/showroom:

Kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa, công nợ, tài sản,.. tại chuỗi hệ thống showroom;
Kiểm soát việc showroom thực hiện đúng theo quy trình, quy định, chính sách bán hàng tại công ty;
Tiến hành đối chiếu công nợ, kiểm tra tồn quỹ định kỳ, đột xuất tại showroom;
Lập biên bản, đề xuất hướng xử lý các công nợ khó thu hồi (nếu có) các trường hợp kiểm kê lệch quỹ, lệch kho tại tại showroom;
4. Pháp chế:

Tư vấn về mặt pháp lý cho các Phòng ban khi có yêu cầu, đề xuất hỗ trợ;

Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa công ty với đối tác hoặc bên thứ ba;

Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp.

Soạn thảo các thỏa thuận, hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của Công ty

Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của cấp trên

5. Thực hiện lưu trữ, bảo quản chứng từ liên quan đến công việc;

6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.