Trưởng phòng nhân sự

Job Description

Như một Trưởng phòng Nhân sự, chúng tôi yêu cầu bạn có thể thiết lập và vận hành một quy trình mới cho Bộ phận Nhân sự của chúng tôi:

• Thiết lập Candidate pipeline​ cho các vai trò quan trọng như: Quản lý Dự án, Kỹ sư trên công trường, công nhân công trường,...

• Liên lạc với các phòng ban liên quan, ghi chép nhu cầu của họ, thiết lập tiêu chí lựa chọn và quy trình đào tạo cho các vai trò tương ứng.

• Thiết lập quy trình tuyển dụng từ lọc CV, phỏng vấn qua điện thoại (phonecreening), phỏng vấn, kiểm tra đầu vào và đánh giá sau thời gian thử việc.

• Thiết lập exit question để thu thập insight từ nhân viên.

• Thiết lập và triển khai quy trình chuyên nghiệp giải quyết nghỉ việc, chính sách bảo hiểm, chính sách hợp đồng lao động,...

• Đề xuất chiến lược để quản lý tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate), tuyển dụng nhân tài (talent acquisition) và tạo động lực cho nhân viên hiện tại để đạt được kết quả xuất sắc.

• Sẵn lòng di chuyển giữa các công trường để đáp ứng yêu cầu công việc.

• Triển khai hệ thống chấm công mới, hệ thống ATS cũng như phần mềm đánh giá KPI vào quy trình làm việc của Bộ phận Nhân sự.

Tiếp tục thực hiện các trách nhiệm của chúng tôi trong lĩnh vực Nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn:

• Điểm danh và kiểm tra chấm công của nhân viên cả trong văn phòng và công nhân công trường (bạn sẽ được cung cấp 1-2 nhân viên dưới sự giám sát của bạn để hỗ trợ công việc này).

• Thăm công trường không thông báo trước để xác minh tính chính xác của báo cáo.

• Làm việc chặt chẽ với các quản lý dự án để tuyển dụng các vị trí quan trọng.

• Giải quyết bảo hiểm lao động cho công nhân công trường (thưởng cho việc tìm kiếm các deal tốt) + các chứng chỉ liên quan cho công nhân công trường.

• Viết/ Sửa đổi JD theo nhu cầu

• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ hoặc công việc liên quan nào được giao bởi Tổng Giám đốc/ Quản Lý Trực tiếp.