Trưởng Phòng Nhân Sự

Job Description

Hoạch định, vận hành và tổ chức tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng của bộ phận tuyển dụng
• Nắm rõ thực trạng cơ cấu tổ chức của các phòng ban toàn công ty & headcount của từng phòng ban
• Đề xuất tuyển dụng và thương lượng lương với ứng viên (chốt mức lương đối với các vị trí theo năng lực so với ngân sách tuyển dụng và so với thị trường), sau khi nhận được sự xác định ngân sách lương từ Tổng giám đốc
• Đề xuất và triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
• Xây dựng ngân sách HR hàng năm.

Kiểm soát chấm công và tính lương, thực hiện quy định theo Luật lao động

• Kiểm soát các công tác liên quan tính lương, thưởng: Dự trù ngân sách tiền lương gửi KT ngân hàng để chuẩn bị tiền chi lương bao gồm: tiền mặt + chuyển khoản
• Thực hiện BHXH cho Nhân viên, báo tăng, báo giảm, chốt sổ và hẹn, phát sổ cho NV thôi việc, đúng, đủ kịp thời
• HĐLĐ và hồ sơ nhân sự: Kiểm soát theo hệ thống, đúng, đầy đủ
• Kiểm soát công tác liên quan thuế TNCN: Mã số thuế, tính thuế, quyết toán thuế

Đánh giá hiệu quả công việc & xây dựng các chính sách lương - thưởng - phúc lợi, chính sách đãi ngộ, văn hóa Công ty

• Xây dựng và tham mưu cho Tổng Giám đốc các chính sách đãi ngộ nhân viên theo từng chức vụ, cấp bậc.
• Lập kế hoạch để triển khai các chương trình đào tạo hội nhập theo từng đối tượng, cấp bậc chức vụ
• Xây dựng chính sách tăng lương hàng năm có liên kết với kết quả công việc
• Định hướng các chương trình truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết, tạo môi trường làm việc tích cực, khích lệ người lao động, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa Công ty
• Kiểm soát tính tuân thủ theo quy định của Công ty: đề xuất khen thưởng, kỷ luật..
• Phối hợp với các trưởng bộ phận trong việc định hướng các chương trình đào tạo, truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết.
• Tạo môi trường làm việc tích cực, khích lệ người lao động, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa, giá trị cốt lõi của Công ty theo cả chiều rộng và chiều sâu
• Thực hiện phỏng vấn nhân viên thôi việc (đối với cấp quản lý trở lên) tìm hiểu và làm rõ nguyên nhân thôi việc để có thể giữ nhân viên làm việc lâu dài với Công ty

Các công việc khác của phòng HR

• Quản lý, phân tích chi phí tuyển dụng theo từng thời kỳ, Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: kênh tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, nguyên nhân nhân viên thôi việc trong thời gian thử việc
• Xây dựng quy trình làm việc của bộ phận HR theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và giám sát việc thực hiện của các nhân viên phòng HR theo đúng quy trình.
• Hoàn thiện và thực thi các Quy trình ISO: Chỉnh sửa, thêm mới các Quy trình/ Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 9001:2015 để chủ động cải tiến cách làm các công việc được giao
• Kiểm soát sự không phù hợp, bất thường xảy ra liên quan đến Phòng HR và đưa ra giải pháp khắc phục/cải tiến
• Thực hiện báo cáo tổng hợp về tình hình biến động nhân sự theo từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải thiện
• Thực hiện báo cáo tổng hợp về tình hình biến động nhân sự theo từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải thiện
• Thực hiện, kiểm tra các báo cáo trình cơ quan Nhà nước theo định kỳ có liên quan đến BP nhân sự: tình hình lao động, quy chế lương - thưởng, BHXH….