TRƯỞNG PHÒNG PHÁP CHẾ

Job Description

1. Trách nhiệm chính:

- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức, phát triển hoạt động phòng pháp chế.

- Phụ trách toàn bộ công tác pháp lý của S2group.

- Giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty, đảm bảo tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng quy định pháp luật, nội quy, quy định và điều lệ công ty trong hoạt động đầu tư kinh doanh, vận hành của Công ty; đảm bảo các rủi ro pháp lý, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ.

2. Pháp lý doanh nghiệp:

- Soạn thảo, thẩm định, đàm phán ký kết các hợp đồng, thoả thuận trong nước và Nhật Bản; các văn bản quản lý nội bộ và văn bản phát hành ra bên ngoài;

- Tư vấn, thực hiện các thủ tục, kiểm soát tuân thủ thủ tục pháp lý doanh nghiệp liên quan đến mạng lưới hoạt động của S2group;

- Tư vấn, đăng ký và tham gia xử lý các vi phạm liên quan đến bản quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền;

- Xây dựng, rà soát, hệ thống hóa, chuẩn hóa tổ chức thực hiện, triển khai các quy định nội bộ của S2group và các quy định pháp luật có liên quan tới quản trị rủi ro tuân thủ và vận hành;

- Đề xuất biện pháp phòng ngừa các rủi ro pháp lý đối với các quy định quản lý nội bộ đảm bảo tuân thủ pháp luật;

- Cập nhật, hệ thống và thể chế hóa các văn bản pháp lý có liên quan đến hoạt động của S2group;

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật các quy định tham mưu cho BGĐ;

- Phối hợp với các phòng, ban khác trong Tập đoàn và các công ty thành viên đảm bảo định hướng, mục tiêu chung của S2group;

- Quản lý hoạt động của phòng theo định hướng hoạt động chung của S2group;

- Thực hiện công tác đào tạo, phổ biến quy định pháp luật;

- Đề xuất phương án khắc phục soát các vấn đề về pháp lý phát sinh theo quy định của pháp luật;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của S2group;

- Đại diện làm việc, kết nối với các cơ quan có thẩm quyền;

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan quản lý nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án theo ủy quyền.

3. Pháp lý dự án

- Chịu trách nhiệm thẩm định pháp lý, thực hiện các thủ tục xin phép đảm bảo đúng quy định, quy trình đối với các dự án của công ty;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật để lập Báo cáo rà soát pháp lý/Báo cáo pháp lý đầu tư cho dự án

- Đảm bảo việc triển khai, thực hiện dự án theo đúng quy định pháp luật.

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.