Trưởng phòng Phát triển sản phẩm

Job Description

• Căn cứ theo khối lượng công việc của phòng R&D, đưa ra kế hoạch nhân sự phù hợp.
• Quản lý và đào tạo nhân viên.
• Tham gia tuyển dụng và trực tiếp lựa chọn nhân viên cho phòng R&D.
• Xây dựng bản mô tả công việc và đưa ra các tiêu chí đánh giá ( KPI) cho nhân viên.
• Kết hợp với phòng nhân sự tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, và thân thiện cho nhân viên phòng R&D.
• Giám sát việc bảo quản hàng hóa tại khu vực được phân công

2. Quản lý các dự án R&D

• Theo dõi toàn bộ các dự án sản phẩm mới của công ty mà phòng R&D phụ trách, đảm bảo các dự án diễn ra đúng số lượng, chất lượng và tiến độ.
• Chịu trách nhiệm bàn giao sản phẩm mới mà phòng R&D phụ trách cho sản xuất, phân tích rủi ro, phương án phòng ngừa, quy trình sản xuất, quy trình đóng gói, các tiêu chí chất lượng của khách hàng, tài liệu mẫu…
• Chịu trách nhiệm cập nhật các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm mới, nguyên vật liệu mới cho sản xuất.
• Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khi khách hàng sử dụng. Tiến hành các kiểm tra, đánh giá ( test) sản phẩm, nguyên vật liệu theo yêu cầu của khách hàng, và để ngăn ngừa các rủi ro chất lượng.
• Nghiên cứu và đề xuất phương pháp sản xuất mới cho sản phẩm cũ và mới để giảm chi phí sản xuất.
• Chủ động tìm kiếm nguyên vật liệu mới thay thế nhằm giảm chi phí sản xuất, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe, các tiêu chuẩn khác mà khách hàng yêu cầu.
• Chủ động tìm kiếm các công nghệ, phương pháp sản xuất từ các đối thủ, làng nghề, công ty khác, nước khác…để áp dụng cải tiến sản xuất hiệu quả và đa dạng hơn.

1. Quản lý và xây dựng đội ngũ

• Căn cứ theo khối lượng công việc của phòng R&D, đưa ra kế hoạch nhân sự phù hợp.
• Quản lý và đào tạo nhân viên.
• Tham gia tuyển dụng và trực tiếp lựa chọn nhân viên cho phòng R&D.
• Xây dựng bản mô tả công việc và đưa ra các tiêu chí đánh giá ( KPI) cho nhân viên.
• Kết hợp với phòng nhân sự tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, và thân thiện cho nhân viên phòng R&D.
• Giám sát việc bảo quản hàng hóa tại khu vực được phân công

2. Quản lý các dự án R&D

• Theo dõi toàn bộ các dự án sản phẩm mới của công ty mà phòng R&D phụ trách, đảm bảo các dự án diễn ra đúng số lượng, chất lượng và tiến độ.
• Chịu trách nhiệm bàn giao sản phẩm mới mà phòng R&D phụ trách cho sản xuất, phân tích rủi ro, phương án phòng ngừa, quy trình sản xuất, quy trình đóng gói, các tiêu chí chất lượng của khách hàng, tài liệu mẫu…
• Chịu trách nhiệm cập nhật các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm mới, nguyên vật liệu mới cho sản xuất.
• Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khi khách hàng sử dụng. Tiến hành các kiểm tra, đánh giá ( test) sản phẩm, nguyên vật liệu theo yêu cầu của khách hàng, và để ngăn ngừa các rủi ro chất lượng.
• Nghiên cứu và đề xuất phương pháp sản xuất mới cho sản phẩm cũ và mới để giảm chi phí sản xuất.
• Chủ động tìm kiếm nguyên vật liệu mới thay thế nhằm giảm chi phí sản xuất, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe, các tiêu chuẩn khác mà khách hàng yêu cầu.
• Chủ động tìm kiếm các công nghệ, phương pháp sản xuất từ các đối thủ, làng nghề, công ty khác, nước khác…để áp dụng cải tiến sản xuất hiệu quả và đa dạng hơn.

3. Quản lý giá thành:

• Phân tích chi phí sản xuất của mỗi sản phẩm mới, quy trình sản xuất, vật tư sử dụng, chi phí đóng gói, tỷ lệ lỗi hỏng, rework…
• Đề xuất giải pháp để cắt giảm chi phí sản xuất, tiếp cận được giá mong muốn của khách hàng.
• Review giá thành trước khi phòng kế toán gửi giá thành cho bộ phận bán hàng hoặc cho khách hàng.

4.Giao tiếp:

• Chuẩn hóa các quy trình làm việc, hệ thống báo cáo, kênh thông tin giao tiếp của bộ phận R&D với bộ phận sản xuất, giám đốc, với bộ phận bán hàng và với khách hàng.
• Chuẩn hóa tài liệu và quy trình lưu trữ tài liệu của phòng R&D, đưa ra các form mẫu, quy trình đó vào áp dụng thực tế và kiểm tra, duy trì chúng.
• Thiết lập, duy trì, và phát triển mối quan hệ với các phòng ban, các nhà cung cấp, khách hàng về các vấn đề liên quan của phòng R&D.
• Đánh giá các nhà cung cấp về chất lượng, giá và tiến độ trước khi bàn giao cho bộ phận cung ứng.
• Thiết lập, duy trì 5s cho phòng R&D
• Lập ngân sách và quản lý ngân sách cho bộ phận R&D.
• Khuyến khích sự sáng tạo của các thành viên R&D.
• Đánh giá hiệu quả các sáng tạo và kết hợp với sản xuất để thử nghiệm trên mô hình nhỏ trước khi triển khai cho sản xuất đại trà.