Trưởng Phòng Quản Lý Tài Sản / Asset Management Manager

Job Description

1. Đảm bảo Quỹ đất/Danh mục tài sản của công ty/chủ sở hữu được cập nhật, quản lý, vận hành một cách an toàn, hiệu quả.

- Tiếp nhận hồ sơ, thống kê cập nhật, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu quỹ đất/danh mục tài sản của công ty

- Xác định, tổng hợp và giải quyết các thủ tục pháp lý liên quan đến quỹ đất, tài sản bao gồm các thủ tục hồ sơ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản và các biến động liên quan.

- Phân loại đất thành các nhóm phù hợp dựa trên tình trạng pháp lý và mục đích sử dụng, tổng hợp quỹ đất và báo cáo cấp trên trực tiếp

- Dựa trên chiến lược tổng thể để xác định khu đất nào sẽ được giữ/bán/ phát triển.

- Giám sát, theo dõi, kiểm tra từng tài sản, báo cáo thực trạng đình kỳ hàng tháng, báo cáo nhanh trong ngày khi có vấn đề phát sinh.

- Nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh liên quan đến tình trạng của tài sản: tranh chấp, lấn chiếm, thay đổi quy hoạch, bồi thường…

- Đề xuất và trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến an toàn tài sản trong trường hợp cần thiết: làm tường rào, thuê bảo vệ, sử dụng các dịch vụ liên quan.

2. Hoàn thành thủ tục tiền dự án theo đúng kế hoạch, định hướng của công ty.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý và thực hiện các công việc chuẩn bị để các khu đất có thể sẵn sàng triển khai đầu tư, xây dựng, chuyển nhượng… theo kế hoạch của công ty.

- Duy trì mối quan hệ với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương để cập nhật và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến quỹ đất/tài sản.

3. Hoàn thành công tác đền bù, giải phóng mặt bằng đối với các dự án theo đúng định hướng công ty.

- Lập phương án hỗ trợ bồi thường và tái định cư cho người dân địa phương và thực hiện hoàn tất các thủ tục liên quan tại địa phương.

- Đàm phán với người dân địa phương để di dời theo phương án được phê duyệt.

4. Vận hành và quản lý tài sản

- Tiếp nhận bàn giao tài sản từ Ban quản lý các dự án hoặc theo chỉ đạo của công ty.

- Thực hiện công tác quản lý, bảo trì/bảo dưỡng đối với mọi tài sản thuộc phạm vi quản lý.

- Tổ chức công tác quản lý vận hành chung cư/khu dân cư tại các dự án.