Trưởng Phòng Sự Kiện

Job Description

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

• Triển khai thực hiện các công việc nhằm hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ của phòng Sự kiện và các mục tiêu chung của toàn Công ty.

Nhiệm vụ

• Quản lý điều hành hoạt động chung của phòng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên, phân công, giám sát việc thực hiện công việc của từng nhân viên đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc đã đề ra.
• Phối hợp với các bộ phận triển khai thực hiện các chương trình sự kiện theo kế hoạch.
• Phụ trách điều phối sản xuất các hạng mục sự kiện, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
• Kiểm tra, giám sát thi công lắp đặt, điều phối các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng về mặt kỹ thuật và mỹ thuật của chương trình.
• Nghiên cứu, tìm hiểu các nguồn tài liệu về lĩnh vực Sự kiện trong nước và quốc tế để cập nhật thông tin mới nhất về trang thiết bị, ý tưởng tổ chức sự kiện…..
• Phát triển, xây dựng mảng Sự kiện theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp.
• Đào tạo, hướng dẫn công việc cho nhân viên cấp dưới.
• Phụ trách khai thác các khách hàng quan trọng mà BGĐ giao
• Chủ động tìm kiếm nguồn khách, phát triển thị trường kinh doanh mảng Sự kiện.
• Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC

• Hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch đề ra.
• Báo cáo đúng yêu cầu và đúng thời hạn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được giao.
• Đảm bảo các công việc truyền thông diễn ra liên tục – hiệu quả.

PHẠM VI QUYỀN HẠN

Được quyền ra quyết định trong phạm vi của công việc này

• Phân công công việc cho nhân viên do mình quản lý trong phạm vi công việc được giao
• Tùy thuộc vào từng trường hợp có thể đề xuất hoặc lựa chọn các đơn vị cung ứng dịch vụ phù hợp
• Đề xuất việc thay đổi cơ cấu nhân sự của phòng/ban phụ trách
• Quyền tham mưu, tư vấn cho ban Giám đốc trong phạm vi công việc được giao
• Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế liên quan đến công việc được giao

Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên

• Quyết định thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế liên quan đến công việc được giao
• Quyết định thay đổi cơ cấu nhân sự của phòng/ban phụ trách

Phạm vi quyền hạn về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.