Trưởng phòng Tổ chức hành chính

Job Description

1. Công tác hành chính:

• Xây dựng, tổ chức thực hiện hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động, văn hóa DN, môi trường làm việc, kỷ luật lao động, phòng chống cháy nổ...
• Tổ chức và triển khai công tác an toàn PCCC, an ninh trật tự của toàn Công ty;
• Tổ chức công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, cơ sở vật chất, phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê, dán mã tài sản theo quy định.
• Chủ trì xây dựng hệ thống các văn bản: nội quy, quy định, biểu mẫu,… của Công ty.
• Theo dõi và đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin, thông tin liên lạc

1. Công tác nhân sự:

• Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý Công ty, đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn;
• Xây dựng chiến lược nhân sự toàn Công ty cho từng thời kỳ; Dự thảo và đệ trình kế hoạch nhân sự hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự;
• Xây dựng các Quy chế, quy định, quy trình quản trị nhân sự, tuyển dụng và đào tạo;
• Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo, tổ chức thực hiện các khóa đào tạo theo kế hoạch và khi có nhu cầu đào tạo đột xuất;
• Tổ chức thực hiện đánh giá kết quả công việc của CBCNV định kỳ làm căn cứ để đánh giá năng lực cán bộ, đào tạo bổ sung và xét thưởng hàng năm;
• Quản lý và tổ chức phân công thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự: HĐLĐ, quản lý lao động, bố trí công việc, đánh giá, kỷ luật, chế độ chính sách cho người lao động, nghỉ phép, nghỉ việc riêng...theo quy định pháp luật lao động và quy định công ty..
• Xây dựng giám sát vận hành hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ và các chế độ cho CBCNV;
• Xây dựng phân công trách nhiệm, quyền hạn, kiểm soát công việc nhân viên;