TRƯỞNG PHÒNG TỔNG VỤ

Job Description

• Các công việc Nhân sự: Chấm công,tăng ca, ngày phép, tính lương, thuế TNCN, BHXH, Hợp đồng lao động,...
• Các chế độ thai sản, dưỡng sức, ốm đau, bệnh nghề nghiệp,…
• Thủ tục liên quan khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện MSIG,…
• Tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn.
• Thủ tục tiếp nhận người mới, thủ tục khi người lao động thôi việc.
• Các công việc hành chính tổng hợp: Nhập liệu, soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, quản lý tài liệu, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…
• Các thủ tục giấy phép đầu tư, kinh doanh, giấy phép môi trường,,...
• Các thủ tục cho người lao động nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú, visa,…
• PCCC, an toàn vệ sinh lao động,…
• Đối ứng với cơ quan nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra (Sở lao động, Diza, Công An PCCC)
• Biên dịch hồ sơ, tài liệu Nhật-Việt và phiên dịch khi cần thiết.
• Theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh trong vấn đề điều xe, quản lý tài xế, tạp vụ.
• Quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản;
• Một số công việc liên quan đến công việc tổng vụ khác.
• Một số công việc khác liên quan đến Tổng vụ, Nhân sự.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: 7h30 phút – 16h30 phút từ thứ 2 đến thứ 7 hằng tuần (Tháng nghỉ 2 ngày thứ 7, trong tháng 7 có 7 ngày làm việc đến 16h).
• Lương thỏa thuận và đảm bảo cao hơn mặt bằng chung trong KCN.
• Review lương 1 lần/năm (vào tháng 10).
• Thưởng theo tình hình kinh doanh: 02 lần/năm.
• Tiền thưởng/quà vào các ngày: Tết trung thu, Tết thiếu nhi, …
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định của Luật hiện hành.
• Bảo hiểm tai nạn 24/24.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cá nhân toàn diện.
• Khám sức khỏe, định kỳ hàng năm.

Địa điểm làm việc:

• Địa chỉ: Đường số 4, KCN Nhơn Trạch III - Giai Đoạn 2, Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai.

Số lượng: 02 người (01 Trưởng phòng và 01 nhân viên)

Job Requirement

• Nam/Nữ; tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
• Kinh nghiệm ở cùng vị trí từ 3 năm trở lên;
• Tiếng Nhật tối thiểu N2 (tốt cả 4 kỹ năng);
• Ứng viên gửi CV Tiếng Nhật kèm theo CV Tiếng Việt;
• CV yêu cầu ghi rõ mức lương mong muốn;
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực.