Trưởng phòng vận hành Logistics

Job Description

Kinh doanh (Business):

- Quản lý đội ngũ kinh doanh hiện tại của Công ty để đạt được các mục tiêu về tăng trưởng và doanh số.

- Xây dựng và phát triển đội ngũ kinh doanh mới; chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và theo dõi hiệu quả công việc của đội ngũ.

- Xây dựng kế hoạch và chiến lược nhằm phục vụ mục tiêu phát triển, đạt kết quả kinh doanh do Giám đốc đề ra.

- Xây dựng cơ chế chăm sóc khách hàng để tăng inbound lead, duy trì doanh thu.

Lập kế hoạch:

- Xây dựng kế hoạch kho bãi, giao nhận, và vận tải nhằm đảm bảo hàng hóa lưu thông liên tục và hiệu quả.

Khai thác (Forwarding & Operation):

- Phối hợp với các bộ phận mua hàng, kinh doanh, sản xuất để lên kế hoạch khai thác hàng và cập nhật lịch giao hàng.

- Duy trì hoạt động logistics, lập báo cáo và hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng, kê khai hải quan.

- Có mối quan hệ tốt với các hãng tàu là một lợi thế.

Vận tải (Booking & Transportation):

- Phối hợp với các hãng tàu để sắp xếp phương tiện vận chuyển hàng hóa.

- Quản lý đội ngũ lái xe và nhân viên vận tải.

- Kết hợp với các bên vận chuyển và cho thuê phương tiện để đảm bảo giao hàng thông suốt.

Chứng từ (Documents):

- Nhận, kiểm tra và xử lý các tài liệu liên quan đến xuất nhập hàng hóa (đơn đặt hàng, hóa đơn, danh sách hàng hóa, v.v.).

Hải quan (Customs):

- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu.

Kế toán (Accounting):

- Xây dựng và đối chiếu doanh thu và chi phí cùng phòng kế toán theo tuần, tháng, quý.

- Kiểm soát chi phí đầu vào và đầu ra, cùng kế toán theo dõi doanh thu và lợi nhuận.

- Xây dựng định hướng doanh thu tháng, quý và tham mưu cho phòng kế toán.

Quản lý đội nhóm và kỹ năng lãnh đạo (Team management and leadership skills):

Khả năng quản lý, điều phối công việc và phát triển đội ngũ nhân viên.

Quyền Lợi:

● Mức lương thỏa thuận: 30 - 50 triệu/tháng

● Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp.

● Được cấp laptop, đồng phục, sim điện thoại hoặc tiền điện thoại hàng tháng

● Thưởng cuối năm tháng lương 13+

● Ăn trưa tại căng tin công ty, quầy cafe, phòng tập Gym, Yoga miễn phí để duy trì sức khỏe.

● Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe MIC và các ngày nghỉ lễ có thưởng, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).

Job Requirement

- Tốt nghiệp ĐH Quản trị Logistics và Chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải và Logistics, Ngoại thương hoặc Kinh tế đối ngoại...

-       Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm ở vị trí tương đương

-       Có khả năng truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên, định hướng và đưa ra chiến lược phát triển cho bản thân và đội nhóm.

-       Am hiểu về ngành logistics, chuỗi cung ứng, 3PL, kho bãi, và dịch vụ giao nhận.

-       Sức khỏe tốt, có khả năng chịu áp lực trong môi trường logistics.

-       Kỹ năng mềm tốt (giao tiếp, đàm phán, quản lý thời gian, v.v.).

-      Từng đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng tổng hợp trở lên trong các đơn vị cùng ngành là một lợi thế.