Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Job Description

- Quản lý bộ phận XNK: Nhân sự, phân công công việc từng nhân sự.
- Xây dựng và truyền đạt kế hoạch phòng XNK, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
- Làm việc với các nhà hãng tàu, khách hàng và các bộ phận nội bộ công ty.
- Quản lí dữ liệu về các hãng tàu, hải quan…, khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hãng tàu, hải quan…, khách hàng.
- Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng lớn.
- Theo dõi, phân tích rủi ro thị trường.

- Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho. Cụ thể:

• Nhận, kiểm tra và xác nhận PI với nhà cung cấp
• Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.
• Lên kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán và hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo phương thức thanh toán đã ký kết nếu cần.
• Theo dõi lịch hàng về, làm việc với nhà cung cấp để kiểm soát lô hàng nhập khẩu từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho
• Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu
• Làm việc với giao nhận, hãng tàu và các bên liên quan trong quá trình theo dõi hàng về
• Lên tờ khai hoặc check tờ khai, phối hợp với giao nhận làm thủ tục xin giấy phép, thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá và giao hàng về kho.
• Xử lý các vấn đề phát sinh sau thông quan nếu có với nhà cung cấp và các bên liên quan.

- Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
- Xây dựng và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng
- Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh, sự vụ.