[VHU] Chuyên viên Hành chính, Trung tâm Hỗ trợ Giảng dạy

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tham mưu cho cấp trên trong việc cải tiến xây dựng hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của trung tâm phù hợp với mục tiêu và tình hình hoạt động thực tế tại Trường;
• Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính, văn bản quy phạm phục vụ cho hoạt động của Trung tâm.
• Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng, báo cáo thống kê theo sự phân công của GĐ/ P. GĐ Trung tâm.
• Đảm bảo công tác Phối hợp với các phòng ban chức năng trong Trường để kịp thời giải đáp thắc mắc, tháo gỡ các khó khăn về thủ tục hành chính cho giảng viên khi giảng dạy tại Trường.
• Đảm bảo công tác hỗ trợ Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm trong việc thực hiện các thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác hỗ trợ giảng dạy;
• Chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch theo dõi, dự giờ và tổng hợp báo cáo của từng giảng viên;
• Chịu trách nhiệm lưu trữ các văn bản của Trung tâm;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Địa điểm: Các cơ sở đào tạo của Trường Đại học Văn Hiến
• Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)