[VHU] Trưởng/Phó phòng Quản trị Cơ sở Vật chất

Job Description

Mô tả công việc

• Lập kế hoạch hoạt động, báo cáo tổng kết hoạt động năm của Phòng. Hỗ trợ Ban điều hành trong việc xây dựng các quy định, quy trình, quy chế hoạt động liên quan đến công tác quản trị cơ sở vật chất trong Nhà trường.
• Tham mưu cho Ban điều hành phương án giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động Quản trị Cơ sở vật chất của Nhà trường.
• Thực hiện các chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Ban điều hành Nhà trường.
• Quản lý và điều phối công việc cho toàn thể CBNV của Phòng;
• Tham mưu cho BĐH Nhà trường trong việc sử dụng có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất của Nhà trường; cung cấp và giải quyết kịp thời nhu cầu sử dụng tài sản, trang thiết bị nhằm tạo thuận lợi và nhanh chóng cho mọi hoạt động của nhà trường.
• Tham mưu cho BĐH trong việc xây dựng các quy định, quy trình, quy chế quản lý và mua sắm tài sản, cơ sở vật chất của Nhà trường
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác quản lý tài sản, cơ sở vật chất; bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của Nhà trường; đảm bảo điều kiện làm việc, giảng dạy, học tập; lập phương án sử dụng tài sản có hiệu quả.
• Tổ chức thực hiện công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất; bảo trì,bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của Nhà trường.
• Giám sát các hoạt động: đề xuất mua sắm tài sản của các đơn vị, công tác phối hợp về cơ sở vật chất với các đơn vị thành viên.
• Báo cáo tình hình hoạt động, các số liệu liên quan đến hoạt động quản trị cơ sở vật chất.

Thời gian & Địa điểm làm việc:

• Địa điểm: Trường Đại học Văn Hiến (VHU) - HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.

• Thời gian: Buổi sáng 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)