Job Description
Tập đoàn EQuest được thành lập dựa trên nguyên tắc đổi mới, vượt trội và cống hiến bởi các nhà giáo dục là cựu du học sinh từ Mỹ, Anh, Úc, Đức.
Hiện nay, EQuest là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất ở Việt Nam với hơn 362.000 học viên theo học mỗi năm tại các đơn vị thành viên, bao gồm các trường phổ thông, các trường đại học, cao đẳng dạy nghề, dạy ngoại ngữ cùng các nền tảng công nghệ giáo dục.
Việt Mỹ Hải Phòng - Một thành viên của Tập đoàn Giáo dục EQuest đang tìm kiếm Kỹ sư Dự toán Xây dựng làm việc tại Hà Nội & Hải Phòng với thông tin chi tiết như sau:
1/ Kiểm soát chi phí:
- Kiểm tra hồ sơ dự toán của nhà thầu Tư vấn lập
- Thẩm định tính hợp lý, hợp lệ của các văn bản chuyên môn; thanh, quyết toán hạng mục công trình do BQLDA thực hiện, được lãnh đạo BQLDA xác nhận, gồm:
+ Căn cứ theo các điều khoản hợp đồng quy định, hồ sơ thanh toán, kiểm tra Hồ sơ thanh toán của các nhà thầu thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị, nhà thầu thẩm tra (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, CO, CQ…)
+ Thẩm định tính đúng đắn của số liệu đề nghị thanh, quyết toán; tính chính xác của khối lượng do nhà thầu lập đã được Tư vấn giám sát và Ban Quản lý dự án kiểm tra, xác nhận tại Hồ sơ khối lượng, biên bản nghiệm thu; tính phù hợp của đơn giá trong hợp đồng đã ký giữa Công ty tổng thầu/Công ty thành viên/Chủ đầu tư với nhà thầu, tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán theo quy định tại hợp đồng
- Lập kế hoạch thanh toán/ quyết toán dự án, Kiểm soát tiến độ tạm ứng, thanh quyết toán và quản lý chi phí.
- Quản lý việc giải quyết các vướng mắc về hồ sơ thanh quyết toán , mời BP quản lý chất lượng và tiến độ hỗ trợ giải quyết (nếu cần).
- Kiểm soát các hợp đồng giữa tổng thầu và chủ đầu tư, kiểm soát tiến độ giải ngân, cấp nguồn cho các thầu phụ (phối hợp với Phòng Tài chính và Phòng Kế toán).
- Phối hợp bộ phận kế toán theo dõi các bảo lãnh của Nhà thầu và yêu cầu Nhà thầu gia hạn bảo lãnh khi đến hạn.
- Kiểm soát báo cáo tuần, tháng, quý… của BQLDA các vướng mắc thanh toán vượt thẩm quyền về các hồ sơ thanh toán chuyển Kế toán các công ty chủ đầu tư.
- Kiểm soát chi phí đầu tư các dự án do các BQLDA lập khi vượt quá ngân sách được duyệt và báo cáo lãnh đạo.
- Phối hợp với Đơn vị kiểm toán lập báo cáo thanh, Quyết toán dự án hoàn thành, chịu trách nhiệm làm việc với đơn vị kiểm toán dự án.
2/ Quản lý đấu thầu:
- Kiểm soát việc lập kế hoạch đấu thầu, phân chia phạm vi gói thầu, ngân sách gói thầu, hình thức đấu thầu… và kiểm soát tiến độ đấu thầu theo kế hoạch đã được ban hành
- Kiểm soát đấu thầu đảm bảo tuân thủ quy trình đấu thầu của công ty (bao gồm: hồ sơ mời thầu, quá trình mở thầu, báo cáo tổng hợp đánh giá hồ sơ nhà thầu….).
- Tham gia vào quá trình lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và lập thủ tục pháp lý phê duyệt HSMT, HSYC, chấm thầu và lập hồ sơ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Tham gia đàm phán với nhà thầu (với tư cách là thành viên Hội đồng thầu).
- Kiểm soát đàm phán độc lập sau khi Ban Quản lý Dự án trình duyệt hồ sơ và gói thầu.
- Kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng với nhà thầu đến khi nhà thầu nộp hồ sơ tạm ứng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi công việc chuyên môn do lãnh đạo giao.
3/ Quản lý Hợp đồng:
- Soạn thảo công văn, tài liệu liên quan trong quá trình quản lý hợp đồng.
- Cảnh báo chậm tiến độ ảnh hưởng đến thưởng phạt và thanh toán hợp đồng.
- Theo dõi, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào; Tham gia đàm phán hợp đồng.
- Soạn thảo hợp đồng hoặc tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng của khách hàng cung cấp, gửi cho các phòng ban liên quan để kiểm tra, đóng góp ý kiến về dự thảo hợp đồng.
- Giải quyết các công việc khác phát sinh/liên quan đến công tác quản lý hợp đồng.
- Kiểm tra hồ sơ chào giá của nhà thầu, lập bản so sánh báo giá, phạm vi công việc của các nhà thầu.
- Lưu trữ & quản lý tài liệu bản cứng và bản mềm trên hệ thống.
4/ Khác:
- Phối hợp lưu trữ hồ sơ pháp lý các dự án được phân công phụ trách theo quy định pháp luật, đảm bảo đầy đủ danh mục hồ sơ, thuận tiện khi tra cứu và sử dụng
- Báo cáo định kỳ & cập nhật báo cáo công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Job Requirement
1/ Bằng cấp: Tốt nghiệp trình độ Đại Học trở lên các ngành liên quan đến Xây dựng, Kinh tế xây dựng
2/ Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm làm việc tại vị trí chuyên viên thanh quyết toán chủ đầu tư hoặc đảm nhiệm vị trí tương đương.
- Am hiểu các Văn bản pháp luật (liên quan đến hoạt động đầu tư Bất động sản): Luật Đầu tư, Luật Đấu giá tài sản, Luật Đất đai, Quy hoạch, Nhà ở, Xây dựng, Kinh doanh bất động sản… và các văn bản dưới Luật.
- Am hiểu về trình tự, thủ tục pháp lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án đến giai đoạn thực hiện dự án (trình tự về chấp thuận Chủ trương đầu tư; trình tự phê duyệt Quy hoạch; về hình thức lựa chọn nhà đầu tư; trình tự giao đất, thuê đất, giải phóng mặt bằng, xây dựng, PCCC, Bảo vệ môi trường…).
- Có kiến thức, kinh nghiệm thực tế về thanh, quyết toán , lập kế hoạch Doanh thu – chi phí , lập các báo cáo về QLDA , am hiểm về lưu trữ hồ sơ.. và không ngừng cập nhật thông tin thị trường bất động sản của Việt Nam.
3/ Kỹ năng liên quan:
- Cần sự nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc
- Giao tiếp tốt
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhẹn và quyết đoán trong việc đưa ra quyết định
- Quản lý thời gian tốt, xây dựng kế hoạch khoa học
- Am hiểu và nắm vững Luật Xây dựng, Luật đấu thầu, ưu tiên có chứng chỉ hành nghề đấu thầu, Quản lí dự án, Giám sát thi công…
4/ Tiếng anh giao tiếp tốt & kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
