CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU XÂY DỰNG

1. Lập kế hoạch & Chuẩn bị đấu thầu

• Rà soát tiến độ tổng thể, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và nhu cầu triển khai các gói thầu đã được phê duyệt; chủ động chuẩn bị công tác mời thầu theo đúng quy trình và tiến độ dự án.
• Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và các tài liệu liên quan để xác định phạm vi mời thầu.
• Thực hiện bóc tách, kiểm tra khối lượng và lập BOQ cho các gói thầu xây dựng theo hồ sơ thiết kế/hồ sơ mời thầu.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn tính toán khối lượng, lập BOQ cho các gói cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ dự án.
• Soạn thảo, lập và hoàn thiện Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu, bao gồm phạm vi công việc, BOQ, yêu cầu thương mại và các nội dung liên quan.
• Theo dõi quá trình phát hành hồ sơ, tiếp nhận câu hỏi và phối hợp thực hiện làm rõ hồ sơ mời thầu với các Nhà thầu.

2. Đánh giá hồ sơ dự thầu & Lựa chọn Nhà thầu

• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ dự thầu; thực hiện phân tích, so sánh và đánh giá giá dự thầu của các Nhà thầu.
• Phối hợp với các phòng ban chuyên môn đánh giá hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ, vật liệu, thiết bị và các đề xuất của Nhà thầu.
• Kiểm tra, đối chiếu khối lượng, đơn giá, điều kiện thương mại và các nội dung chào thầu; nhận diện các sai lệch, thiếu sót và rủi ro có thể ảnh hưởng đến chi phí dự án.
• Thực hiện các vòng làm rõ hồ sơ, phân tích giá và chuẩn hóa phạm vi chào thầu nhằm đảm bảo cơ sở so sánh giữa các Nhà thầu.
• Cập nhật giá vật tư, nhân công, thiết bị và giá thị trường; thu thập dữ liệu từ các công trình/gói thầu tương tự làm cơ sở phân tích và đánh giá giá dự thầu.
• Lập bảng so sánh, báo cáo đánh giá và đề xuất giá lựa chọn Nhà thầu, trình cấp có thẩm quyền xem xét/phê duyệt.

3. Thương thảo & Hợp đồng

• Tham gia chuẩn bị nội dung và hỗ trợ thương thảo, đàm phán với Nhà thầu về giá, phạm vi công việc, tiến độ, điều kiện thanh toán và các điều kiện thương mại.
• Phối hợp soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hợp đồng/phụ lục hợp đồng sau khi có kết quả lựa chọn Nhà thầu.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, biên bản thương thảo, BOQ và các điều khoản hợp đồng trước khi ký kết.
• Phối hợp bàn giao các thông tin và hồ sơ cần thiết cho bộ phận quản lý dự án sau khi hợp đồng được ký kết.

4. Kiểm soát hợp đồng & Thanh quyết toán

• Theo dõi phạm vi, khối lượng và giá trị của các hợp đồng/gói thầu được phân công.
• Kiểm tra, đánh giá và trình duyệt hồ sơ thanh toán, khối lượng phát sinh, thay đổi hợp đồng và hồ sơ quyết toán của Nhà thầu.
• Phối hợp với Ban QLDA và các phòng ban liên quan kiểm tra, xác nhận khối lượng thực tế, vật tư, thiết bị so với BOQ và phạm vi hợp đồng đã ký.
• Kiểm soát các phát sinh về khối lượng, đơn giá và chi phí; phân tích nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Theo dõi tình trạng các gói thầu, cảnh báo các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ lựa chọn Nhà thầu, ký kết hợp đồng và triển khai dự án.
• Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất về tình trạng các gói thầu và đề xuất giải pháp xử lý các vướng mắc, chậm tiến độ.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ đấu thầu, báo giá, hồ sơ đánh giá, phê duyệt, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Trình độ & Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các chuyên ngành/văn bằng tương đương.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp và tiếng Anh chuyên ngành phục vụ công việc, đọc hiểu hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng và tài liệu liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; sử dụng tốt AutoCAD và các phần mềm chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý chi phí, QS hoặc hợp đồng xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Chủ đầu tư/Ban Quản lý Dự án, đặc biệt các dự án có quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện bóc tách khối lượng, lập BOQ, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, phân tích giá và lựa chọn Nhà thầu.
• Có kinh nghiệm tham gia thương thảo hợp đồng, kiểm soát phát sinh, thanh toán và quyết toán các gói thầu xây dựng.

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu quy trình đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu trong các dự án đầu tư xây dựng.
• Có kiến thức tốt về bóc tách khối lượng, BOQ, quản lý chi phí, đơn giá và định mức xây dựng.
• Nắm bắt và cập nhật tốt thị trường giá vật tư, thiết bị, nhân công và nguồn lực thi công, phục vụ công tác phân tích và đánh giá giá dự thầu.
• Am hiểu các quy định pháp luật về đấu thầu, hợp đồng và pháp lý xây dựng có liên quan đến phạm vi công việc.
• Am hiểu các quy chuẩn, tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành trong lĩnh vực xây dựng.
• Có kiến thức về biện pháp thi công, kết cấu và trình tự triển khai thi công, đủ khả năng đánh giá tính hợp lý của hồ sơ Nhà thầu.
• Có khả năng đọc hiểu và kiểm tra bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, BOQ và hồ sơ hợp đồng.

Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng phân tích giá, so sánh và đánh giá hồ sơ dự thầu tốt.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng với Nhà thầu và các đối tác liên quan.
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tổng hợp, phân tích và thống kê số liệu.
• Có khả năng nhận diện rủi ro, phân tích vấn đề và đề xuất giải pháp phù hợp trong quá trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và lập báo cáo rõ ràng, logic.
• Kỹ năng làm việc nhóm, tương tác và phối hợp hiệu quả với Ban QLDA, Tư vấn, Nhà thầu và các phòng ban liên quan.
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều gói thầu và đáp ứng yêu cầu tiến độ.

Yêu cầu khác

• Trung thực, cẩn thận, liêm chính, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý công việc trong môi trường có áp lực tiến độ.
• Có tinh thần hợp tác, chủ động học hỏi và cập nhật kiến thức chuyên môn.
• Tuân thủ các quy trình, quy định và nguyên tắc bảo mật thông tin của Tập đoàn.