Chuyên Viên Quản Lý Dự Án/ Project Executive

MỤC ĐÍCH

• Thiết kế & Lập kế hoạch: Phân tích dữ liệu, nghiên cứu tính khả thi, vẽ bản vẽ kỹ thuật, dự trù chi phí và quản lý ngân sách.

• Thi công & Giám sát: Quản lý tiến độ, giám sát hiện trường, hướng dẫn nhân công, kiểm tra chất lượng vật liệu và kết cấu.

• Đảm bảo an toàn & Chất lượng: Tuân thủ quy định, tiêu chuẩn ngành, đánh giá rủi ro, đảm bảo công trình an toàn cho người sử dụng và môi trường.

• Quản lý dự án: Phối hợp với các bên liên quan, lập báo cáo, giải quyết vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn và ngân sách.

• Đổi mới & Tối ưu hóa: Ứng dụng công nghệ mới (như BIM) để thiết kế thông minh hơn, tối ưu hóa quy trình và vật liệu.

TRÁCH NHIỆM – NHIỆM VỤ

• Biết lập và kiểm tra hồ sơ dự toán, hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu, hồ sơ quyết toán.

• Theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ của dự án.

• Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình.

• Điều tiết kế hoạch & các nguồn lực của dự án & phối hợp các đơn vị triển khai nhằm đảm bảo tiến độ & chất lượng dự án.

• Sắp xếp, thông báo & chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, trao đổi liên quan đến công việc dự án trong phạm vi được phân công.

• Soát xét biện pháp thi công, hồ sơ vật liệu, xác nhận khối lượng thanh quyết toán cho các nhà thầu thi công.

• Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công.

• Kiểm soát thiết kế, đề xuất chỉnh sửa bản vẽ theo thực tế.

• Tham gia các cuộc họp với các đối tác hoặc đồng nghiệp liên quan.

• Lập hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán công trình.

• Báo cáo trực tiếp với Trưởng Ban Quản lý dự án.

• Những công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban Giám Đốc.

KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG SỰ NGHIỆP

• Trưởng nhóm/Giám sát công trình (Supervisor).

• Quản lý Dự án (Project Manager).

• Các vị trí khác trong công ty tùy theo năng lực của nhân viên và định hướng của công ty.

ĐIỀU KIỆN – CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

• Toàn thời gian cố định.

• Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8:00 – 12:00 trưa, Chiều từ 12:30 – 5:00).

• Được khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty.

• Hưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.

• Được tham gia các hoạt động, các chương trình đào tạo theo quy chế của Công ty.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB PURPOSE

• Design & Planning: Data analysis, feasibility study, technical drawing, cost estimation, and budget management.

• Construction & Supervision: Progress management, site supervision, workforce guidance, material and structural quality inspection.

• Safety & Quality Assurance: Compliance with regulations, industry standards, risk assessment, ensuring the project is safe for users and the environment.

• Project Management: Coordination with stakeholders, reporting, resolving arising issues, ensuring the project is completed on time and within budget.

• Innovation & Optimization: Applying new technologies (such as BIM) for smarter design, process, and material optimization.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

• Know how to prepare and check cost estimate documents, design documents, bidding documents, and final settlement documents.

• Monitor, inspect, and supervise the progress, quality, labor safety, environmental sanitation, and fire prevention of the project.

• Accept, hand over, and settle the project.

• Coordinate the project plan and resources and collaborate with units to ensure the project's progress and quality.

• Arrange, notify, and prepare documents for meetings and exchanges related to the project work within the assigned scope.

• Review construction methods, material documents, and confirm the settlement quantities for construction contractors.

• Plan and manage construction progress.

• Control design and propose drawing adjustments according to reality.

• Participate in meetings with partners or related colleagues.

• Prepare quality management records, completion records, and project settlement documents.

• Report directly to the Project Management Head.

• Other tasks as assigned by superiors and the Board of Directors.

CAREER PATH

• Project Director or other positions in the Company depending on the employee's capabilities and the Company's orientation.

• Team Leader / Construction Supervisor (Supervisor).

• Project Manager.

• Other positions in the company depending on the employee's capability and the company's orientation.

WORKING CONDITIONS

• Full time.

• 8:00 AM – 12:00 PM and 12:30 PM – 5:00 PM (Monday to Friday).

• Annual health check as regulated by Law.

• 13th month salary and other benefits as Company’s policy.

• Opportunities to participate in Company’s activities and training courses.

BẰNG CẤP – YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giám sát và thi công dự án nhà cao tầng, khu dân cư.

• Nắm vững các quy định của nhà nước có liên quan trong lĩnh vực xây dựng.

• Am hiểu các chất liệu và vật liệu chuyên dụng trong công trình.

• Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề giám sát.

• Thành thạo các chương trình/phần mềm sử dụng trong chuyên ngành.

• Dễ thích nghi.

• Chủ động trong công việc.

• Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ.

• Kĩ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

• Trung thành, nhanh nhẹn, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt, cần cù và chuyên tâm với công việc.

• Có tiếng Anh là một lợi thế.

QUYỀN

• Được quyền đề xuất các phương án thiết kế, giám sát để đảm bảo tính hiệu quả của dự án.

• Được đề xuất tăng lương, phụ cấp công việc để phù hợp với công việc đang làm.

• Được quyền từ chối thực hiện các công việc trái với quy định của pháp luật.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

QUALIFICATIONS

• Graduated from College, University or higher education in relevant subjects.

• Recent graduates or having from 2 to 3 years or more of experience, priority given to candidates with experience in supervising and executing high-rise building projects and residential areas.

• Thorough understanding of state regulations related to the construction field.

• Knowledgeable about specialized materials and substances used in construction projects.

• Priority given to those with a supervision practice certificate.

• Proficient in programs/software used in the specialty.

• Easily adaptable.

• Proactive in work.

• Able to handle work pressure, willing to work overtime.

• Teamwork and independent working skills.

• Loyal, agile, capable of thinking, good communication skills, diligent and dedicated to work.

• Having English proficiency is an advantage.

RIGHTS

• Have the right to propose design options and supervision to ensure the effectiveness of the project.

• Be entitled to propose salary increases and job allowances to suit the current work.

• Have the right to refuse to perform tasks that violate legal regulations.