Chuyên Viên Tuyển Dụng – Đào Tạo

Nhiệm vụ tuyển dụng (60%)

Lập kế hoạch tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Phân tích định biên nhân sự.
• Đề xuất kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
• Xây dựng ngân sách tuyển dụng.

Triển khai tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng.
• Tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn.
• Sàng lọc hồ sơ.
• Phỏng vấn vòng HR.
• Phối hợp quản lý chuyên môn phỏng vấn.
• Kiểm tra thông tin tham chiếu (Reference Check).
• Đàm phán Offer.
• Theo dõi ứng viên nhận việc.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Quản lý Fanpage tuyển dụng.
• Tổ chức Career Day.
• Hợp tác với trường Đại học.
• Xây dựng Talent Pool.
• Phát triển chương trình Employee Referral.

Báo cáo

• Tỷ lệ tuyển đúng hạn.
• Chi phí tuyển dụng.
• Nguồn tuyển hiệu quả.
• Tỷ lệ nhận việc.
• Tỷ lệ nghỉ việc trong thử việc.

Quản lý dữ liệu nhân sự (10%)

• Quản lý hồ sơ ứng viên.
• Quản lý ngân hàng câu hỏi phỏng vấn.
• Cập nhật dữ liệu đào tạo.
• Theo dõi chứng chỉ nhân viên.
• Quản lý hợp đồng đào tạo (nếu có).

Quyền hạn

• Đề xuất phương án tuyển dụng.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
• Đề xuất ngân sách tuyển dụng.
• Đề xuất chương trình đào tạo.
• Điều phối giảng viên nội bộ và bên ngoài.
• Tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị Nhân lực
  • Quản trị Kinh doanh
  • Luật
  • Kinh tế hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 2–3 năm ở vị trí Tuyển dụng hoặc Đào tạo.
• Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển Mass và tuyển Head Office.

Kiến thức

• Quy trình tuyển dụng.
• Phỏng vấn theo năng lực (Competency Interview).
• Xây dựng khung năng lực.
• Thiết kế chương trình đào tạo.
• Kiến thức cơ bản về pháp luật lao động.

Kỹ năng

• Phỏng vấn.
• Giao tiếp.
• Thuyết trình.
• Đào tạo nội bộ.
• Lập kế hoạch.
• Phân tích dữ liệu.
• Sử dụng Excel, PowerPoint và các nền tảng ATS/LMS là một lợi thế.