Chuyên viên Tuyển dụng

1.1 Tuyển dụng toàn trình (End-to-end Recruitment)

- Tiếp nhận, thẩm định phiếu yêu cầu tuyển dụng (bao gồm lý do tuyển và phương án thay thế) từ các phòng ban/nhà máy.

- Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ qua đa kênh (job board, referral, mạng xã hội, đối tác tuyển dụng, cộng tác viên tại nhà máy).

- Phỏng vấn sơ bộ, điều phối lịch phỏng vấn với quản lý trực tiếp; tham gia phỏng vấn vòng 2 khi cần.

- Quản lý toàn bộ vòng đời ứng viên trên hệ thống/database tuyển dụng, đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp.

- Thương lượng đề nghị tuyển dụng (offer), phối hợp C&B hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

1.2 Kiểm soát định biên & ngân sách tuyển dụng

- Theo dõi, chốt danh sách tuyển dụng toàn Tập đoàn theo kế hoạch định biên từng quý.

- Đảm bảo tuyển dụng bám sát ngân sách và kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt; báo cáo kịp thời khi phát sinh chênh lệch.

1.3 Chuẩn hóa quy trình & xây dựng công cụ

- Tham gia xây dựng và chuẩn hóa thư viện JD (Job Description) cho các vị trí trong Tập đoàn.

- Xây dựng, cập nhật quy trình tuyển dụng, biểu mẫu, checklist phỏng vấn.

- Phối hợp xây dựng chương trình thử việc (probation) cho nhân sự mới cùng các bộ phận liên quan.

1.4 Báo cáo & dữ liệu

- Cập nhật, duy trì dashboard/báo cáo tuyển dụng định kỳ (số lượng tuyển, thời gian tuyển trung bình – TTH, tỷ lệ nghỉ việc trong thử việc, nguồn ứng viên hiệu quả...).

- Đề xuất cải tiến quy trình dựa trên số liệu và phản hồi thực tế.

1.5 Phối hợp Nhà máy

- Hỗ trợ tuyển dụng lao động phổ thông và cấp quản lý sản xuất tại nhà máy (Đắk Lắk, Bến Tre) khi có nhu cầu cao điểm.

- Phối hợp với HR nhà máy để đảm bảo tính nhất quán trong quy trình tuyển dụng và tuân thủ quy định lao động.

-     Giới tính: Nam/ nữ.

-     Độ tuổi: >21.

-     Học vấn: - Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

-     Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán liên quan.

-     Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.

-     Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng đa vị trí (văn phòng + sản xuất/nhà máy) hoặc trong mô hình tập đoàn đa đơn vị thành viên.

-     Kỹ năng cần có:

·      Thành thạo các kênh tuyển dụng, kỹ thuật sourcing (Boolean search, LinkedIn, headhunting cơ bản).

·      Kỹ năng phỏng vấn đánh giá năng lực (competency-based interview).

·      Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, xây dựng quan hệ với ứng viên và quản lý tuyển dụng (hiring manager).

·      Thành thạo Excel/Google Sheets để làm báo cáo, dashboard; có kinh nghiệm dùng ATS là lợi thế.

·      Kỹ năng tổ chức, quản lý nhiều vị trí tuyển dụng song song, chịu được áp lực deadline.

-       Thái độ/ tố chất cần có:

·      Chủ động, cẩn thận, có tư duy cải tiến quy trình.

·      Trung thực, bảo mật thông tin ứng viên và dữ liệu nội bộ.

·      Sẵn sàng công tác ngắn ngày tại nhà máy (Đắk Lắk/Bến Tre) khi cần.

-       Sức khỏe: Tốt.

-     Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics.