CVCC Đấu thầu Xây dựng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện chuyên sâu toàn bộ công tác Đấu thầu/Lựa chọn nhà thầu từ bước tiếp nhận yêu cầu, phân tích hồ sơ mời thầu, lập giá dự thầu, xây dựng hồ sơ dự thầu, đánh giá và lựa chọn phương án nhà thầu đến thương thảo, hoàn thiện và bàn giao hồ sơ, nhằm:

- Hồ sơ dự thầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Chủ đầu tư/Hồ sơ mời thầu.

- Giá dự thầu có tính cạnh tranh nhưng đảm bảo hiệu quả và biên lợi nhuận mục tiêu.

- Kiểm soát các rủi ro về kỹ thuật, thương mại, pháp lý và tiến độ.

- Đảm bảo công tác đấu thầu tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.

- Góp phần nâng cao hiệu quả trúng thầu và hiệu quả kinh tế của dự án.

- Lựa chọn được nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm và giá thành phù hợp.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tiếp nhận và phân tích gói thầu

- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu và hồ sơ liên quan đến gói thầu.

- Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu, bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, BOQ, điều kiện hợp đồng và các tài liệu liên quan.

- Phân tích phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, điều kiện thương mại và các yêu cầu đặc biệt.

- Xác định các điều kiện tiên quyết, tiêu chí đánh giá và các nội dung có nguy cơ ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu.

- Lập báo cáo phân tích cơ hội, mức độ phù hợp và các rủi ro của gói thầu.

- Đề xuất phương án tham gia/không tham gia đấu thầu.

2. Lập kế hoạch đấu thầu

- Xây dựng kế hoạch triển khai hồ sơ dự thầu theo tiến độ của gói thầu.

- Xác định các đầu việc, người phụ trách, thời hạn hoàn thành và mốc kiểm soát.

- Điều phối các bộ phận liên quan trong quá trình lập hồ sơ.

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Kiểm soát thời hạn nộp hồ sơ, hiệu lực hồ sơ và các yêu cầu về bảo lãnh dự thầu.

3. Lập và kiểm soát giá dự thầu

- Phối hợp với phòng Kinh tế - Kỹ thuật, phòng Vật tư Thiết bị Nhân công và các bộ phận liên quan để xây dựng giá dự thầu.

- Kiểm tra BOQ, khối lượng, đơn giá và các điều kiện tính giá.

- Xây dựng các phương án giá dự thầu theo các kịch bản khác nhau.

- Phân tích giá thành, giá cạnh tranh, biên lợi nhuận và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả gói thầu.

- Đề xuất giá dự thầu và các điều kiện thương mại phù hợp.

- Kiểm soát tính chính xác, nhất quán của bảng giá trước khi trình phê duyệt.

4. Lập hồ sơ dự thầu

- Chủ trì hoặc phối hợp lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của hồ sơ.

- Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

5. Đối với tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phụ/ nhà cung cấp:

- Phối hợp xây dựng danh sách nhà thầu phụ/nhà cung cấp phù hợp.

- Phối hợp khảo sát, thu thập và phân tích báo giá.

- Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng và điều kiện thương mại.

- So sánh, đánh giá và đề xuất phương án lựa chọn.

- Tham gia đàm phán về giá, điều kiện thanh toán, tiến độ cung cấp và các điều kiện hợp đồng.

6. Thương thảo và đàm phán

- Tham gia thương thảo với Chủ đầu tư/nhà thầu chính/nhà thầu phụ/nhà cung cấp theo phân công.

- Phân tích các điều khoản thương mại và các nội dung ảnh hưởng đến hiệu quả dự án.

- Đề xuất phương án đàm phán.

7. Theo dõi kết quả đấu thầu

8. Bàn giao hồ sơ cho các phòng/ban liên quan sau khi trúng thầu

9. Công tác quản lý dự toán - chi phí xây dựng

- Thiết lập và ban hành định mức nội bộ phục vụ công tác lập giá, giao khoán và kiểm soát chi phí dự án trên cơ sở định mức hiện hành, biện pháp thi công, dữ liệu thực tế và năng lực thi công của Công ty.

- Cập nhật dữ liệu giá.

- Xây dựng cơ sở dữ liệu năng suất thi công theo loại công việc, biện pháp thi công, tổ đội, thiết bị và điều kiện dự án; phân tích dữ liệu thực tế để xây dựng mức hòa phí, năng suất chuẩn phục vụ công tác đấu thầu, kế hoạch và đánh giá hiệu quả thi công.

- Hỗ trợ công tác Thanh - quyết toán trong phạm vi liên quan tới gói thầu theo phân công

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, ….

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

Lập hồ sơ dự thầu

Làm việc với chủ đầu tư/nhà thầu chính

Đọc hiểu bản vẽ, BOQ, hợp đồng

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

Thành thạo:

Excel (bắt buộc)

AutoCAD (đọc bản vẽ)

Hiểu biết:

Định mức, đơn giá xây dựng

Quy trình đấu thầu

Kỹ năng:

Phân tích và tổng hợp và đề xuất phương án

Đàm phán.

Cẩn thận, logic

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Khối Văn phòng:

- Từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần

- Sáng 8h00 - 12h00. Chiều 13h00 - 17h00

Khối Dự án:

- Nghỉ 01 ngày/tuần hoặc theo sự phân công của QLTT

- Sáng: 07h30 – 11h30; Chiều: 13h30 – 17h30

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

- Khám sức khỏe, teambuilding/nghỉ mát hàng năm;

- Thưởng các dịp Lễ/Tết, sinh nhật, các dịp đặc biệt trong năm từ 500 - 1.500.000/dịp

- Tết dương lịch: 300.000 - 3.000.000 ttheo loại hình hộp đồng

- Lương tháng 13 cố định, thưởng tháng 14, 15 theo hiệu quả công việc

- Chế độ tăng ca (dự án): Nhân hệ số 1.5 - 3.0 tùy thời kỳ

- Khối Dự án: Bao ăn, ở, sinh hoạt tại Dự án, hỗ trợ ca đêm. Khối VP: Canteen Công ty.

- Thưởng Dự án theo tình hình thực tế.

- 12.5 ngày nghỉ có lương/năm (12 ngày phép + 0.5 ngày sinh nhật)