Kế toán tổng hợp Ban quản lý làm việc tại Hà Nội

I.Mục tiêu công việc

- Tổ chức, kiểm soát và thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của Công ty;

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền phục vụ công tác vận hành dự án.

- Cung cấp thông tin tài chính, kế toán phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban lãnh đạo;

- Hạn chế tối đa các rủi ro về thuế, kế toán và tài chính.

II. Nhiệm vụ cụ thể

1. Công tác hạch toán kế toán:

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.

- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán.

- Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, nguồn vốn.

- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí theo đúng chuẩn mực và quy định thuế.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán và quyết toán nội bộ.

2. Công tác quản lý tài chính vận hành dự án

- Theo dõi doanh thu phí quản lý, phí dịch vụ, phí vận hành và các khoản thu khác của dự án.

- Theo dõi công nợ khách hàng, cư dân, chủ sở hữu và nhà cung cấp.

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ.

- Theo dõi chi phí vận hành dự án gồm: điện, nước, an ninh, vệ sinh, cảnh quan, bảo trì, bảo dưỡng và các chi phí liên quan khác.

- Kiểm soát ngân sách vận hành và đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí.

- Lập báo cáo thu chi, báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ và báo cáo quản trị theo yêu cầu.

3. Công tác thuế:

- Lập và kê khai các loại thuế theo quy định.

- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra. Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

- Rà soát các rủi ro thuế và đề xuất phương án xử lý.

- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

4. Báo cáo tài chính:

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.

- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban lãnh đạo.

- Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính và quản trị chi phí.

5. Công tác quyết toán và thanh tra

- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán thuế.

- Giải trình số liệu với cơ quan chức năng.

- Phối hợp xử lý các cuộc thanh tra, kiểm tra.

6. Công tác quản lý hồ sơ

- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ tài thuế và hồ sơ pháp lý liên quan.

- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.

7. Công tác quản trị nội bộ

- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về tài chính, kế toán, thuế.

- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý tài chính và kế toán.

- Phối hợp với các bộ phận vận hành, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng trong quá trình quản lý dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại: Ban quản lý vận hành nhà chung cư; Khu đô thị, khu dân cư; Khách sạn, resort, khu nghỉ dưỡng; Đơn vị quản lý vận hành bất động sản.

- Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến Luật Kế toán, luật Thuế GTGT, TNDN, TNCN; Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

- Kỹ năng: Tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính, Excel nâng cao.

- Phần mềm kế toán: sử dụng tốt MISA, FAST, Bravo hoặc tương đương.

2. Các giá trị/phẩm chất/thái độ trong công việc.

- Trung thực, chính trực.

- Cẩn thận, tỉ mỉ.

- Tinh thần trách nhiệm cao.

- Chủ động và cầu tiến.

- Bảo mật thông tiN