• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin dự án từ Phòng Kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ bản vẽ, vật tư, mua hàng, sản xuất và giao hàng.
• Điều phối thông tin giữa các phòng ban: Kinh doanh, Thiết kế, Kỹ thuật, Mua hàng, Nhà máy, QC, Thi công, QS và Tài chính.
• Cập nhật tiến độ, hồ sơ và dữ liệu dự án trên hệ thống quản lý nội bộ.
• Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ phát sinh, thay đổi phạm vi công việc và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chi phí.
• Theo dõi hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và đóng dự án.
• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, báo cáo rủi ro và các thông tin liên quan đến dự án theo yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Cơ khí, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kết cấu thép, sản xuất, thi công hoặc điều phối dự án là lợi thế.
• Có khả năng theo dõi tiến độ, tổng hợp thông tin và phối hợp với nhiều phòng ban.
• Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook và các phần mềm văn phòng.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực tiến độ.
• Có khả năng giao tiếp, nhắc việc và xử lý vấn đề rõ ràng.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật/hồ sơ dự án là lợi thế.