Nhân viên admin

1.      Kiểm soát và tính doanh số Sales/CTV.

·        Kiểm tra lịch hẹn, tình trạng sử dụng dịch vụ và các thông tin liên quan để đảm bảo doanh số được ghi nhận đúng, đủ và đúng đối tượng.

·        Rà soát các trường hợp trùng, sai lệch hoặc chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh số; phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý.

·        Thực hiện tính doanh số làm cơ sở cho tính hoa hồng, KPI và các chính sách liên quan, bên cạnh đó thực hiện kiểm tra để đảm bảo hoa hồng được áp dụng đúng đối tượng, đúng mức và đúng quy định.

·        Phối hợp với Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự và các bộ phận liên quan trong quá trình kiểm soát và chốt doanh số, xử lý các trường hợp chênh lệch về doanh số, hoa hồng.

·        Cập nhật và lưu trữ bảng dữ liệu doanh số, đảm bảo có thể tra cứu và đối chiếu khi cần.

2.      Đầu mối hỗ trợ CTV/Bác sĩ hợp tác

·        Là đầu mối tiếp nhận và theo dõi các CTV/bác sĩ có nhu cầu hợp tác với Bệnh viện.

·        Tư vấn, hướng dẫn các thủ tục, điều kiện và hồ sơ cần thiết để triển khai hợp tác.

·        Lập và quản lý danh sách theo dõi CTV/bác sĩ đã được tư vấn, cập nhật tình trạng từng trường hợp: đã tư vấn, đang hoàn thiện hồ sơ, đã ký hợp đồng, đang hợp tác hoặc chưa triển khai.

·        Theo dõi tiến độ hồ sơ, hợp đồng và quá trình triển khai hợp tác.

·        Phối hợp với Kế toán, Nhân sự và các khoa/phòng liên quan để hoàn thiện thủ tục và xử lý các vấn đề phát sinh.

·        Đảm bảo thông tin và lịch sử làm việc với từng CTV/bác sĩ được cập nhật, lưu trữ đầy đủ để thuận tiện theo dõi và chăm sóc.

Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban/Lãnh đạo

-        Yêu cầu ứng viên:

+ Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành tài chính kế toán

+ Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến: Admin kinh doanh, Sales Admin, đối soát doanh số, tính hoa hồng hoặc xử lý dữ liệu,

+ Thành thạo Excel/Google Sheets..

+ Cẩn thận, chính xác, tư duy logic và có trách nhiệm với số liệu

+ Có khả năng theo dõi công việc, quản lý hồ sơ và phối hợp với nhiều bộ phận.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.