Nhân Viên Điều Phối Dự Án Nội Thất - Project Coordinator / Tại Khu Công Nghiệp Nhị Xuân - Hóc Môn

Quản lý tài liệu dự án 

• Rà soát phạm vi công việc của dự án 
• Rà soát và ký kết hợp đồng với nhà thầu chính  
• Rà soát và phê duyệt/ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ 
• Quản lý tài liệu dự án

Quản lý dự án - Bảng khối lượng  

• Thiết lập dự án trong phần mềm quản lý dự án 
• Thiết lập ngân sách/ dòng tiền của dự án 
• Thiết lập bảng tiến độ hoàn thiện  
• BOQ dự án  
• Thiết lập tiến độ dự thảo của dự án 
• Làm việc với nhà cung cấp/ nhà máy và khách hàng để xác định giải pháp lập tiến độ tối ưu cho cả hai bên cũng như cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo các kỳ vọng là thực tế và khả thi. 

 Quản lý tài chính dự án 

• Lập và phát hành hồ sơ yêu cầu thanh toán tiến độ và hóa đơn hàng tháng của dự án 
• Yêu cầu thanh toán hóa đơn cuối cùng và khoản giữ lại lần đầu 
• Phân bổ hóa đơn đúng với đơn đặt hàng tương ứng 
• Quản lý ngân sách dự án 
• Lập báo cáo chi phí công việc  

Điều phối 

• Tổ chức mẫu vật liệu của dự án (bề mặt hoàn thiện, phụ kiện kim khí, …) 
• Điều phối vận chuyển 

- Đặt lịch ngày khởi hành của container 

- Đặt lịch giao container đến công trường 

• Sắp xếp lịch lắp đặt tại công trường 

Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc dựaviệc hàng tuần để phục vụ các cuộc họp tuần 

• Thông báo cho Tổng Giám đốc về bất kỳ vấn đề nào được phát hiện liên quan đến tiến độ công việc hoặc  trên lịch trình công các nguy cơ có thể gây chậm trễ trong sản xuất. 
• Báo cáo dự án 
• Báo cáo cập nhật hàng tuần cho khách hàng 

Báo cáo 

• Tham dự các cuộc họp hàng tuần 
• Cung cấp báo cáo cập nhật hàng tuần cho Tổng Giám đốc, bao gồm: 

- Tình trạng công việc đang triển khai  

- Các vấn đề liên quan đến tiến độ công việc 

- Các rủi ro/khả năng phát sinh vấn đề trong sản xuất 

• Tiếng Anh giao tiếp khá 
• Chủ động và có trách nhiệm trong công việc 
• Có khả năng đọc - hiểu bản vẽ kỹ thuật
• Có kinh nghiệm liên quan trong quản lý dự án đồ gỗ nội thất  
• Có kiến thức tốt về triển khai và bàn giao dự án 
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả và quản lý các vấn đề phát sinh với khách hàng – quản lý khách hàng 
• Có kiến thức và hiểu biết về ngành xây dựng