Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp kế hoạch/nhu cầu vật tư từ các dự án; kiểm tra số lượng, chủng loại và thời gian cần cung ứng.
Lập kế hoạch và điều phối vật tư giữa các dự án/kho, ưu tiên tận dụng nguồn vật tư sẵn có nhằm tối ưu tồn kho và hạn chế mua mới.
Theo dõi tiến độ mua hàng, sản xuất, vận chuyển và giao nhận, đảm bảo vật tư được cung ứng đáp ứng tiến độ dự án.
Theo dõi, cập nhật và kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn, tình trạng sử dụng và khả năng điều chuyển vật tư.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, Kế hoạch và Ban Điều hành dự án để xử lý các phát sinh liên quan đến thiếu hụt, chậm cấp hoặc thay đổi nhu cầu vật tư.
Kiểm soát hồ sơ điều chuyển, biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Theo dõi, cảnh báo tình trạng thiếu vật tư, chậm cung ứng, tồn kho hoặc vật tư chậm luân chuyển; đề xuất phương án điều chuyển và cung ứng phù hợp.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình cung ứng, tồn kho và sử dụng vật tư; đề xuất giải pháp tối ưu tồn kho và chi phí logistics.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư xây dựng, điều phối, kho, cung ứng hoặc mua sắm.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà thầu thi công hạ tầng, dân dụng hoặc công nghiệp và có kinh nghiệm điều phối vật tư cho nhiều dự án.
Thành thạo Excel, đặc biệt PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP (SAP, Oracle, Bravo, FAST...) hoặc Power BI.
Có khả năng lập kế hoạch, điều phối và theo dõi tiến độ cung ứng vật tư.
Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và xử lý các vấn đề phát sinh.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và làm việc với các Ban Điều hành dự án tốt.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp l