Nhân viên Hành chính (Dự án)

A. Công tác Hành chính - Nhân sự & Thanh toán

• Quản lý nhân sự & Hợp đồng: Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động cho nhân viên; thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan.

• Tổ chức & Gắn kết: Đề xuất và triển khai các hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết (sinh nhật, teambuilding, giao lưu) cho cán bộ công nhân viên.

• Hành chính & Thanh toán: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị; thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính và các khoản thanh toán phát sinh tại dự án đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận.

• Hỗ trợ chung: Đảm nhận các công việc hành chính hậu cần khác theo sự phân công của cấp trên.

B. Công tác HSE (An toàn - Sức khỏe - Môi trường) & Hồ sơ công trường

• Quản lý ra/vào công trường: Lập và quản lý toàn bộ hồ sơ, cấp thẻ ra/vào công trường cho nhân sự (công nhân, cán bộ) và phương tiện/xe cộ thi công.

• Quản lý Bảo hiểm: Theo dõi danh sách, hoàn tất thủ tục tham gia và bồi thường gói Bảo hiểm tai nạn 24/7 cho nhân sự.

• Trang thiết bị bảo hộ (BHLĐ): Theo dõi tồn kho, quản lý và cấp phát đồ bảo hộ lao động định kỳ hoặc phát sinh cho công nhân viên.

• Hỗ trợ an toàn lao động: Phối hợp xử lý các công việc, hồ sơ phát sinh liên quan đến công tác an toàn lao động tại công trường.

• Kinh nghiệm: Từ 06 tháng đến 01 năm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự.

• Kỹ năng & Tính cách:

  • Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để làm hồ sơ và theo dõi thanh toán.

  • Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý công việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

• Đưa đón: Có xe đưa rước hàng ngày từ TP.HCM đến Long Thành.

• Bảo hiểm & Phúc lợi:

  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.

  • Được công ty mua thêm Bảo hiểm tai nạn 24/7.

• Thưởng lễ, Tết, chế độ đãi ngộ và môi trường làm việc năng động.