user circle
    ATAD Steel Structure Corporation

    Mô tả Công việc

    • Quản lý hệ thống tài liệu nội bộ (EDMS như Aconex, Asite, BIM 360 hoặc hệ thống riêng của Mace):
      • Đăng tải, phân loại, mã hóa, và lưu trữ tài liệu theo đúng chuẩn đặt ra.
      • Đảm bảo tất cả các tài liệu được đánh số, phiên bản hóa và cập nhật đầy đủ.
    • Kiểm soát luồng tài liệu đến và đi:
      • Theo dõi và điều phối các tài liệu được phát hành từ các bên liên quan: nhà thầu, tư vấn, chủ đầu tư…
      • Kiểm tra mức độ hoàn chỉnh trước khi chuyển đến các nhóm liên quan để xem xét, phê duyệt.
    • Lưu trữ và truy xuất tài liệu:
      • Thiết lập hệ thống lưu trữ có cấu trúc rõ ràng, dễ truy xuất cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử.
      • Quản lý hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu, bản vẽ As-built, hồ sơ hoàn công...
    • Báo cáo và tuân thủ:
      • Cập nhật các bảng theo dõi (document logs, transmittal logs) định kỳ.
      • Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến tài liệu dự án.
      • Đảm bảo tất cả tài liệu tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng của Mace Group và yêu cầu ISO 9001.
    • Hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án:
      • Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, báo cáo tiến độ, hồ sơ trình duyệt…

    Yêu Cầu Công Việc

    • Trình độ học vấn: Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Quản lý xây dựng hoặc liên quan.
    • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng hoặc các dự án EPC/FIDIC lớn.
    • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h-17h, Thứ 7: cách tuần
    • Kỹ năng:
      • Sử dụng thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu (như Aconex, Asite...).
      • Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và quản lý dữ liệu tốt.
      • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính bảo mật cao.
      • Kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tốt (đọc hiểu và viết email).
    • Phẩm chất cá nhân cần có
    • Tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
    • Khả năng làm việc trong môi trường nhiều áp lực và đa văn hóa.
    • Tư duy hệ thống, logic, và luôn theo sát quy trình kiểm soát chất lượng.

    Phúc lợi

    • Chế độ bảo hiểm
      Chế độ bảo hiểm
    • Du Lịch
      Du Lịch
    • Phụ cấp
      Phụ cấp
    • Chế độ thưởng
      Chế độ thưởng
    • Chăm sóc sức khỏe
      Chăm sóc sức khỏe
    • Đào tạo
      Đào tạo
    • Nghỉ phép năm
      Nghỉ phép năm

    Thông tin khác

    • Bằng cấp: Cao đẳng
    • Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa
    • Thời gian thử việc: 2 tháng
    • Độ tuổi: 25 - 35
    • Thời gian làm việc:8h-17h
    • Phúc lợi:

      - Xét tăng lương, thưởng hằng năm
      - Phép năm 12 ngày + 1 ngày Sinh Nhật
      - Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
      - Du lịch, teambuilding hằng năm

    • Ngày nghỉ: Phép năm 12 ngày + 1 ngày Sinh Nhật
    • Lương: Cạnh tranh

    Địa điểm làm việc

    Hồ Chí Minh
    Lapen Asset Building, 99 Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

    Feedback